合思档案：开启票据管理在线解决方案新篇章

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收合法合规。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

企业在纸质档案管理方面面临诸多困境。企业高管承受着巨大的管理成本压力，纸质档案储存占地大，档案数据难以进行有效分析利用。财务人员的工作则枯燥繁复，需要整理大量档案数据，还得手动匹配核对。业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。

纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，企业需要关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，电子会计档案管理平台成为企业的必然选择，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供出色的票据管理在线解决方案。

合思档案：电子会计档案管理的领航者

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理服务，让企业摆脱传统纸质档案管理的束缚。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

该平台具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。

使命愿景：助力企业财务档案数字化转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，打响数字化转型决胜之战。

合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

它致力于服务未来财务人，解放双手释放人的创造力，满足企业在数字化时代对财务档案管理的需求，推动企业全面数字化建设。同时，响应国家政策，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，为企业提供符合国家政策要求的档案系统，实现电子会计档案合规性管理，为企业提供可靠的票据管理在线解决方案。

功能模块：打造全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能。

合思档案提供多源采集功能，接口互联可自主采集，支持多种格式，有众多合作伙伴；也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，且具有单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势，为企业提供了灵活多样的票据管理在线解决方案。

同时，它拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，字段映射方便查阅，还有专用格式版式文件，可降低企业档案存储成本。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业提供高效的票据管理在线解决方案。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。

产品优势：凸显合思档案独特价值

合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省大量成本。

它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

它还提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，是企业优质的票据管理在线解决方案。

目标用户与应用场景：精准满足各类需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在不同场景下，合思档案都能发挥其功能优势，解决企业档案管理的痛点。

针对集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。

对于多系统运行的企业，可实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，为不同类型企业提供合适的票据管理在线解决方案。

成功案例：见证合思档案卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案提升效率的优势。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都证明了合思档案作为票据管理在线解决方案的有效性。

结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，取得了良好的管理成效，您的企业也可以加入他们，享受数字化转型带来的红利。现在就来免费试用合思档案，开启您的票据管理在线解决方案新体验！