在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。尤其是在供应商发票管理方面，企业常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的难题。传统的财务报销流程中，人工操作繁多，效率低下，合规性也难以保证。比如，手工报销需要员工人工提交申请，财务人员进行审核、核对预算和费用标准，供应商零散开票后，还需人工审领并保管发票、对账等，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
在会计档案管理方面，企业也面临着诸多挑战。物理空间的限制使得档案存放困难，调阅不便增加了工作成本，同时数据安全合规问题也成为企业的一大担忧。传统的纸质档案管理方式显然已难以满足企业发展的需求。此外，企业在对公业务中，对于进、销项发票的管理缺乏有效的手段，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
面对这些痛点，合思公司凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了全方位的财务数智化解决方案，为企业的供应商发票管理带来了新的曙光。
合思全方位财务数智化解决方案：供应商发票管理新引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这不仅有助于企业实现业财融合，更能有效解决供应商发票管理中的三流合一难题。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平。在这个过程中，企业能够实现消费即合规，采购即报销，真正解放双手，释放人的创造力。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档，真正做到释放财务双手，提升供应商发票管理的效率和准确性。
合思各产品：供应商发票管理的核心利器
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，为企业的供应商发票管理和费用控制提供了强大的支持，助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在供应商发票管理和差旅成本控制方面发挥了重要作用。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
其解决方案涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等，为企业的供应商发票管理和会计档案管理提供了全面而高效的支持。
- 收支管理全场景覆盖方案：对公业务三流合一破局者
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。在数电票时代下，保障企业常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。合思付款、合思收款、合思BI分别从不同角度为企业提供了高效的收支管理功能，助力企业在供应商发票管理方面实现精准把控。
合思产品应用案例：供应商发票管理的成功实践
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动力源：效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思的解决方案后，取得了显著的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，在供应商发票管理和整体财务数字化方面迈出了坚实的步伐。 -
徐福记：差旅费用控制新突破
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在供应商发票管理和差旅成本控制方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这表明合思档案在供应商发票管理相关的会计档案管理方面具有显著的优势。 -
汉威科技集团、中影股份等：财务数字化转型标杆
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助其财务收支管理解决方案，在财务数字化转型进程中取得了良好的效果，提升了企业的运营效率和管理水平。在供应商发票管理等方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全和合规。
如果您的企业也想在供应商发票管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让未来财务用合思，让有限更有效。
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