合思发票存档方案：助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，比如凭证类型繁杂、格式多样，不同系统之间协同困难，电子凭证还容易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，效率低下且成本较高。

面对这些行业痛点，合思推出了针对性的发票存档方案，为企业提供了有效的解决方案。

合思方案：破解行业痛点的密钥

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了全新的财务管理体验。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这一方案，企业能够实现消费与财务流程的无缝对接，提高财务管理的效率和准确性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。该方案拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可轻松介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，还具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，为企业提供了一站式的档案管理服务。

合思平台：财务收支管理的利器

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅流程。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

易商卡线下消费功能使员工能够通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。

系统具备审核对账功能，能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

核心亮点：全流程数字化智能化

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思的电子会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

价值体现：降本增效合规运营

合思的发票存档方案为企业带来了显著的价值。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖了因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

典型场景：满足多样需求

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购机票、酒店等。员工还能使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价选择性价比更高的消费方案。

在财务报销场景下，合思平台自动识别并录入各类发票信息，进行审核对账，对接银行账户实时同步资金流水，集中统一开票，自动提报报销事项给上级审批，快速完成资金结算，根据预设规则自动记账，减轻了财务人员的工作量。

在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，将各种来源的档案应收尽收，自动进行归档操作，包括智能组单、四性检测等，支持档案多维度穿透查询和电子借阅，方便快捷。

成功案例：见证产品优势

某知名零食品牌原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的高效管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了财务全流程数字化闭环。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率大幅提升。

市场定位：中小企业的明智之选

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

合思产品功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等20多项功能，能够满足企业财务收支管理的全方位需求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和电子会计档案管理方案，能够帮助企业实现降本增效、合规运营、提升管理效率，完成财务数字化转型，是企业的有力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

如果您正在为企业的财务收支管理、电子凭证数字化转型等问题困扰，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启免费试用，开启高效、智能的财务管理之旅。