在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步向财务智能化的高阶阶段迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的核心环节。
国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。后疫情时代,蓬勃发展的工业化引发了新一轮的产业升级,技术的飞速变革使得企业对数字化建设的需求愈发迫切。为了顺应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然的选择。
企业财务体系正面临着重构,朝着智能化和数字化的方向大步前行。数字化转型的本质在于借助数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升运营效率,构建企业的核心竞争力矩阵。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,其重要性和相关性愈发凸显。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技驱动的企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超过15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求,为客户提供更加优质、高效的服务。
合思产品:开启发票快速处理新时代
- 费控管理分级提升:迈向高效报销新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思能够助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。“无需报销”作为费控管理的终极目标,体现在以“事前管理”为核心的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特色的全链路管理流程。
在合思的助力下,企业能够逐步摆脱传统手工报销的繁琐和低效,实现发票快速处理,提高报销效率,降低管理成本。通过先进的技术手段和科学的管理模式,合思帮助企业建立起更加规范、高效的费控管理体系,为企业的财务管理带来全新的变革。
- 数据赋能:挖掘财务数据的无限价值
财务天生具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。合思能够深度融合业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等强大的数据赋能功能。
通过对发票等财务数据的快速处理和分析,合思帮助企业及时发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据合思提供的数据分析结果,优化业务流程,降低成本,提高效益,实现可持续发展。
- 中台服务:构建高效协同的企业生态
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思中台分为业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。
合思中台的强大功能使得企业能够实现发票快速处理的同时,还能促进企业内部各部门之间的协同合作,打破数据孤岛,提高工作效率。通过中台的实时联动,企业可以更加及时、准确地掌握财务和业务信息,做出更加科学、合理的决策。
- 全方位服务:满足企业多样化财务需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同的财务需求。无论是小型企业还是大型集团,都可以在合思找到适合自己的解决方案。
在发票快速处理方面,合思的全方位服务可以实现从发票获取、审核、报销到入账的全流程自动化管理,大大提高了处理效率,减少了人为错误。同时,合思还能为企业提供个性化的定制服务,根据企业的实际情况进行优化和调整,确保企业的财务管理更加高效、精准。
合思优势:对比传统,脱颖而出
- 告别手工报销:开启高效报销新时代
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗企业资源,给各方带来极不舒适的报销体验。而合思能够助力企业提升费控管理能力,实现高效报销和精细化管理。
通过合思的财务收支管理平台,企业可以实现发票快速处理,员工无需再手动填写繁琐的报销单据,系统自动识别和处理发票信息,大大提高了报销效率。同时,合思的预算管控功能可以帮助企业更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。
- 专业贴合:解决传统管理难题
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更专业、更贴合的费控管理解决方案。
合思的系统可以根据企业的实际需求进行定制化开发,与企业现有的业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。在发票快速处理方面,合思可以与企业的采购系统、销售系统等进行联动,自动获取发票信息,提高处理效率和准确性。
- 功能全面:一站式满足财务需求
与部分只能实现单一功能的财务软件相比,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,功能更加全面。
在发票快速处理过程中,合思的全面功能可以涵盖发票的各个环节,从发票的开具、接收、审核到报销、入账,都可以在一个平台上完成。这不仅提高了处理效率,还减少了企业在不同软件之间切换的麻烦,降低了管理成本。
- 数据流通:打破传统系统数据孤岛
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。而一些传统系统存在数据孤岛问题,无法实现高效的数据流通和协同。
在发票快速处理方面,合思的中台可以将发票数据与企业的其他业务数据进行整合,为企业提供更加全面、准确的财务信息。企业可以通过中台实时查询发票的处理进度和相关财务数据,及时做出决策。
合思应用:多行业见证实际价值
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制药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过合思的解决方案,该制药公司满足了企业的合规要求,提高了运营效率,实现了发票快速处理。 -
软件服务行业:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等服务,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助该软件服务公司解决了企业的痛点,实现了发票快速处理,提高了员工的满意度。 -
连锁餐饮行业:降低风险,提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了发票快速处理。 -
医药企业:实现长期可持续发展
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,实现企业长期持续发展。在发票快速处理方面,合思的解决方案可以帮助医药企业提高报销效率,降低管理成本,确保企业的财务管理更加规范、高效。
合思未来:引领财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力;与更多系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,帮助企业实现降本、提效与创收。
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