在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，下面就让我们一探究竟。
动力源：业务转型的困境与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。
一方面，多系统操作体验差，合规性难以保障。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作十分繁琐。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，不利于企业的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的数字化发票工具解决方案
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中数字化发票工具发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数字化发票工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息流通更加顺畅。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，使用数字化发票工具可以免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，数字化发票工具自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
合思的系统连接能力也非常强大。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，通过数字化发票工具打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：步步为营打造数字化财务体系
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了需要集成和优化的关键环节。在这个过程中，数字化发票工具成为了梳理和评估的重要依据，帮助合思准确把握问题所在。
接着，按照系统集成的方案，逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。合思的技术团队凭借专业的技术能力和丰富的经验，确保了数据的准确同步和顺畅流通。数字化发票工具在数据对接过程中起到了桥梁的作用，使得不同系统之间的数据能够无缝衔接。
在无需报销功能的实施中，合思为动力源的员工和财务人员进行了培训。让他们熟悉新的消费和报销流程，了解数字化发票工具的使用方法。同时，建立了相应的技术支持和服务机制，保障系统的稳定运行。即使在使用过程中遇到问题，也能及时得到解决。
成果显现：数字化转型带来的显著效益
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益，数字化发票工具功不可没。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于数字化发票工具的应用，使得报销流程更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪等基础工作上，而是可以将更多的精力放在更有价值的工作上。数字化发票工具自动完成了很多繁琐的工作，提高了财务工作的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了数字化带来的便利。数字化发票工具为员工提供了更加便捷、高效的消费和报销方式。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，数字化发票工具让财务工作更加规范、高效。财务人员可以更好地控制费用支出，为企业的财务管理提供有力支持。
动力源反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，也对未来的合作充满了期待。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的数字化发票工具。它将为你的企业提供全方位的财务数字化支持，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，你可以免费试用合思的数字化发票工具，亲身感受它的魅力和价值。
