在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用虽已成为大势所趋,但却面临着重重困境。会计票据处理犹如置身于一片错综复杂的迷宫,凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题,宛如一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位在会计票据处理方面,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。逆数字化,即将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实。这些做法无疑影响了数字化的发展趋势。现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票,部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型在会计票据处理中的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如一颗定时炸弹,难以得到有效控制。
合思一站式方案破局会计票据处理难题
合思针对电子凭证数字化转型过程中的会计票据处理问题,精心打造了一套全面的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在会计票据处理过程中,合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决使用电子凭证时遇到的技术难题。同时,建立起健全的安全防护体系,如同一位忠诚的卫士,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型在会计票据处理中形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了总额管控。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,让会计票据处理更加高效有序。
合思平台核心功能点亮会计票据处理之光
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了申请效率,使得会计票据处理的第一步就变得轻松快捷。
发票采集功能如同一个智能的识别大师,可自动识别并录入各类发票信息。它减少了人工输入错误,提高了数据准确性,为后续的会计票据处理奠定了坚实的基础。
审核对账功能对接银行账户,能够实时同步资金流水。它确保每一笔支出都有据可查,保障了财务数据的真实性和完整性,让会计票据处理更加严谨可靠。
自动记账功能根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量,提高了记账效率,使得会计票据处理的最后一步也变得简单高效。
合思平台为会计票据处理带来多元收益
在会计票据处理中,合思平台能够显著降低企业运行成本。例如,某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
合思平台提高了财务管理效率。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,员工报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这些数据充分显示了合思平台在会计票据处理中的卓越效能。
合思平台提升了财务数据质量。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,让会计票据处理更加规范。
合思平台助力企业决策。通过提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可根据差旅数据优化资源配置,在会计票据处理中做出更明智的决策。
合思平台典型场景重塑会计票据处理模式
在商旅场景中,员工通过合思商城进行差旅申请、预订机票酒店等。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,还能同屏比价选择最优方案,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让会计票据处理在商旅活动中变得轻松自在。
在财务核算场景下,企业通过合思平台实现财务核算智能化。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票后也可简化结算和记账流程,使得会计票据处理更加高效精准。
在档案管理场景中,合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为会计票据处理的档案管理环节提供了有力保障。
在费用管控场景中,企业可通过合思平台设定预算上限,防止超支情况发生,实时监控费用支出,提前控制预算,让会计票据处理在费用管控方面更加科学合理。
合思平台客户案例见证会计票据处理卓越成效
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在会计票据处理方面取得了显著成效。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为会计票据处理树立了良好典范。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理数字化水平,让会计票据处理更加现代化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,管理效能大幅提升,在会计票据处理的档案管理方面展现出强大实力。
在当前数字化转型的浪潮中,企业若想在会计票据处理上取得突破,合思平台无疑是您的最佳选择。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。合思还有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持,让企业使用过程无后顾之忧。赶快行动起来,选择合思平台,开启财务数智化转型之旅,让会计票据处理变得更加轻松高效!
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