在当今快速发展的商业世界中，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力、实现降本增效，财务数字化转型已成为企业的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，已成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思成立于2014年，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。在数字化时代，企业面临着数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多挑战，合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决这些难题，助力企业挖出更多净利润。财务透明度提高是合思解决方案带来的重要成果之一，它能让企业的财务状况更加清晰，为企业决策提供有力支持。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门的工作也面临着巨大压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。财务透明度提高迫在眉睫，只有解决这些问题，才能让赛傲生物的财务状况更加清晰。
合思方案：定制化破局之道
合思针对赛傲生物的情况，制定了一系列详细的解决方案。
在项目管理方面，项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以让项目的财务信息更加清晰，提高财务透明度。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，能够对项目费用进行有效监控，确保费用支出合理，进一步提高财务透明度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目成本，提高财务透明度。
在报销方面，采用移动 + PC 多端报销的形式。移动端 + 电脑端并行，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也让财务报销流程更加透明，有助于财务透明度提高。
显著成效：财务变革新风貌
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了成本，同时让财务报销数据更加清晰，提高了财务透明度。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种细化管理，能够更加准确地掌握费用支出情况，提高财务透明度。
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明，财务透明度得到进一步提高。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时的财务数据展示，让管理层能够及时了解企业的财务状况，提高财务透明度。
合思引领：财务转型新征程
合思的解决方案帮助赛傲生物实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。财务管理更加合规和高效，流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差。财务透明度提高，让赛傲生物在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
赛傲生物的成功案例证明了合思在财务数字化领域的专业能力和卓越价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验。相信在合思的帮助下，您的企业也能像赛傲生物一样，在财务数字化转型的道路上取得显著成效，实现更有效的发展目标。
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