在当今企业运营的复杂版图中,费用支出管理如同隐藏在暗处的荆棘,时刻牵绊着企业前行的步伐。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工息息相关。尤其在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著攀升,种类繁杂、发生频次高且合规性差等问题,让费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾。
传统的报销方式更是雪上加霜,呈现出高投入、低产出、体验差的弊端,过度消耗着企业的宝贵资源。在手工报销阶段,企业采取的粗犷财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。员工不仅需要自行垫资消费,而且报销流程冗长复杂,常常陷入停滞或重启的困境,严重拖累企业的运营效率。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益趋严。然而,部分企业财务与业务系统存在的孤岛现象,使得它们难以适应新政要求,在合规的道路上举步维艰。即便在费控管理的后续阶段,如L2阶段,仍存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等诸多问题。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了破局的希望,尤其是在发票快速处理方面,展现出强大的优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其持续投入研发提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:助力企业财务数智化腾飞
合思产品肩负着重要的使命与愿景,它以帮助企业挖出更多净利润为核心目标,通过提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心的合思,不断提升产品和服务能力,满足企业在财务数智化方面的需求,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。同时,积极适应国家财税新政的要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,应对日益趋严的财税合规监管。在加快财务数字化体系建设的过程中,为企业提供更高效、便捷的财务管理解决方案,也为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。
合思产品功能:全方位满足企业需求
- 聚合商旅服务:出行无忧
合思提供的聚合商旅服务,能够满足企业员工的出行需求。通过实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,不仅提升了员工的报销体验,也让企业的商旅管理更加便捷高效。在发票快速处理方面,集中订购和对公开票的方式,大大减少了发票收集和整理的工作量,提高了发票处理的速度。 - 费控报销功能:流程管控
合思的费控报销功能涵盖了预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面,可对费用支出全流程进行管控。预算管理能够提前规划费用支出,避免超支情况的发生;发票管理则实现了对发票的快速识别和审核,提高了发票处理的准确性和效率。 - 收付款管理模块:支付高效
收付款管理模块支持银企直连,实现一键支付,减轻了出纳手工录入支付的工作量,提高了支付效率。在发票与支付的衔接上,该模块能够快速匹配发票信息,确保支付的准确性和及时性,进一步提升了发票快速处理的能力。 - 财务收支经营分析和电子会计档案服务:数据赋能
合思提供的财务收支经营分析和电子会计档案服务,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。同时,实现电子凭证自动归档,方便企业对发票等财务凭证的管理和查询,提高了发票处理的信息化水平。
合思产品亮点:创新引领优势凸显
- 无需报销解决方案:智能高效
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在不同阶段,如L3阶段集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、无需管理票据;L4阶段全链路自动报销,形成“四大统一”;L5阶段全场景、全链路实现智能化无需报销。这种创新的解决方案,从根本上改变了传统报销模式,大大提高了发票快速处理的效率。 - 强大系统集成能力:无缝对接
合思具有强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能与税务、司法、TMC等上下游集成。通过系统集成,实现了数据的共享和流通,避免了信息孤岛的问题,进一步提升了发票处理的速度和准确性。 - 特色功能:精准高效
合思拥有讲者库、EAI模块等特色功能。讲者库可根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证费用明确可追,为发票处理提供了准确的信息支持。EAI模块可在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了发票处理的自动化程度。 - 商城平台化属性:成本优化
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在费控L4阶段,商城平台融入更多商家,对企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议,“同屏比价”拉低企业支出成本。在发票处理方面,商城平台的整合使得发票来源更加集中,便于企业进行统一管理和处理。
合思产品优势:实力铸就卓越
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。成立以来累计融资超15亿元人民币的资金实力,让合思能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,具备较强的技术研发能力,可保证产品的创新性和稳定性。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和客户基础,证明了产品经过了大量客户的实践检验。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受国家财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
在医药行业,合思产品可满足药企高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,快速处理发票,确保财务数据的准确性和合规性。
在软件行业,针对项目/产品制业务形态,合思产品可解决费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题,如预算管理、费用控制、费用结算等,还能处理团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,提高发票处理的效率和准确性。
在连锁经营行业,合思产品可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,满足集团业财统一和门店审批体验等需求,实现发票的快速处理和集中管理。
成功案例:见证合思实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在发票快速处理方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司采用易快报费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,发票处理更加高效准确。
中国某知名连锁餐饮品牌应用易快报合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了发票的快速集中处理。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,说明合思的产品和服务得到了客户的认可和信赖。
选择合思:开启财务管理新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票快速处理方面,合思产品凭借其创新的功能和强大的技术实力,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
随着企业财务数字化的发展趋势,合思产品具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够满足企业不断升级的需求。已有众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,将助力企业在财务数字化转型中取得成功。
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