在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源做出了一个具有战略意义的决策，与合思展开财务数字化合作，借助合思先进的产品和服务，正式开启了财务数字化转型之路。这一合作背后，究竟有着怎样的故事？合思的解决方案又为动力源带来了哪些显著的成效呢？让我们一同深入探究。
转型前困境：传统财务模式的重重枷锁
2011年，动力源就已开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。当时，企业自建了多个系统，期望以此实现财务流程的优化和业务与财务的深度融合。然而，现实却给了他们沉重的一击。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息难以流通。员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统间频繁切换，操作体验极差。而对于财务人员来说，报销数据只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工操作。这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，大量的时间都耗费在了这些基础工作上。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依靠手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策造成了极大的阻碍。
动力源的业务覆盖面极为广泛，报销模式也十分复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套智能化的财务解决方案来打破困境，而合思的出现，无疑为他们带来了新的希望。
合思方案：打造全方位财务数字化生态
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足了动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
其中，合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这种全新的报销模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。而智能发票审批流程在这一解决方案中发挥了关键作用，确保了发票的准确、合规处理，有效避免了假票、错票等问题。
实施历程：携手共进 步步为营
合思团队与动力源紧密合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一个阶段都严谨细致，确保项目能够顺利推进。
在系统集成工作中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。他们精心调试每一个环节，保障数据能够准确同步和流畅传输。通过不断地优化和调整，确保各个系统之间能够无缝衔接，为企业的财务管理提供稳定、高效的支持。
针对无需报销流程，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训和指导。他们详细讲解了新的消费和报销模式，让员工们熟悉并适应这一全新的流程。通过实际操作演练和案例分析，员工们逐渐掌握了智能发票审批流程等关键环节，为新系统的顺利运行奠定了坚实的基础。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，这使得员工的报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能完成，效率提升了300%。员工们再也不用为漫长的报销等待而烦恼，能够更加专注于业务工作。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。智能发票审批流程的应用，让发票处理更加高效、准确，进一步提升了财务工作的质量。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。这使得他们能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可 携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能发票审批流程等功能带来的便捷与高效，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
