在电子票据发展趋势的浪潮下，企业电子凭证数字化转型已成为必然趋势。然而，当前企业在这一转型过程中面临着诸多问题。
电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。而且大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些行业痛点，合思提供了一系列解决方案，助力企业顺应电子票据发展趋势，实现财务数字化转型。
全链赋能：合思一站式解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其自动封装接口达40种 + ，可从电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多渠道获取数据。
功能闪耀：合思方案核心亮点
合思支持差旅申请，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思提供自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了用户体验。
该平台具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。还有移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
价值凸显：企业使用合思方案收益
在电子票据发展趋势下，企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用后员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
助力科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如统计售后团队出差时间分布调整人员安排等。
保障合规。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险。
推动数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
场景适配：合思方案典型应用场景
不同类型的企业在电子凭证数字化转型中面临着不同的问题，合思解决方案适用于多种典型场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可解决管理流程跨多个系统繁杂低效、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，能解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。
数据分散在内部多系统、业务流程断裂的企业，可解决费用管控无法有效落地、预算超标、财务处理大量低价值机械工作、纸张浪费、档案查找困难等问题。
企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通的企业，能解决结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力、实物存档成本高、档案查阅利用率低等问题。
实战验证：合思方案成功案例
众多企业已经通过合思解决方案在电子票据发展趋势中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业与合思合作后，实现“无需报销”提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子票据发展趋势下，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想顺应电子票据发展趋势，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，点击免费试用合思解决方案，开启企业数字化的新篇章。
