合思票据归档方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统企业在财务报销和管理流程中，犹如陷入了一片迷雾森林，人工操作繁琐、合规性难以保障、成本控制困难、信息不连通形成孤岛等痛点，如同荆棘一般，严重阻碍了企业的运营效率和效益提升。企业在财务数字化转型进程中，面临着不同行业的特点和痛点，仿佛在茫茫大海中寻找专属的航线，而传统方式却往往难以提供精准的导航。随着数电票时代的来临，企业对公业务遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，传统管理方式在处理进、销项发票时显得力不从心，难以保障业务的常态化处理。在企业费控报销管理方面，缺乏科学的分级标准，企业如同在黑暗中摸索，难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，也难以动态审视数字化投入的效果产出。

面对这些行业难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其创新的产品与服务，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全方位满足企业的财务需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个服务细节，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的英文原意为“软管”，这个名字寓意深远。它既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，就像一条灵活的纽带，将企业的各个财务环节紧密相连。这寓意着合思的管理软件不仅可以根据企业的不同需求随意应变，更能塑造强大的力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，就像一张巨大而细密的网，将所有消费环节一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理变得轻松高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理大师
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，就像一个智能的采购助手，为企业提供最优的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加科学、精准。

• 合思档案：领先的电子会计票据归档方案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是一款先进的单套制电子会计票据归档方案。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，能快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”，提供了不同阶段的系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，为企业的票据归档提供了高效、环保的解决方案。

• 收支管理全场景覆盖方案：三流合一的解决方案
  收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

合思亮点：创新引领财务变革

• 分级标准：照亮费控报销数字化之路
  合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准，这是一部费控报销的进化史。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，就像一座明亮的灯塔，为企业的费控报销数字化转型指引方向。

• 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思的产品具有广泛连接的特点，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现更多价值，就像一条无形的纽带，将企业的各个信息系统紧密连接在一起。

• 数电票创新：释放财务双手的神器
  合思在数电票应用方面有创新，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让财务工作变得更加轻松、高效。

• 商城创新：培育企业节约文化
  合思商城推出“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在企业消费管理方面有独特的创新举措，就像一股清新的风，为企业的消费管理带来了新的活力。

合思优势：超越传统的卓越选择

• 降低成本：为企业节省真金白银
  合思产品能够显著降低企业成本。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，就像一个精明的管家，为企业精打细算，节省每一分钱。

• 提高效率：让企业运营快马加鞭
  合思费控实现全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转；收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。它让企业的运营效率大幅提升，就像给企业安装了一台强大的发动机，推动企业快速前进。

• 安全合规：为企业数据保驾护航
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，其无需报销解决方案数据安全合规达100%，合思档案数据安全合规也达100%。它为企业的数据安全提供了可靠的保障，就像一座坚固的堡垒，守护着企业的财务信息。

• 个性化服务：为企业量身定制方案
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，就像一位专业的设计师，为企业量身定制最适合的财务解决方案。

目标用户与适用场景：全方位满足企业需求

• 目标用户：服务企业各层级人员
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思的财务收支管理分析，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策；财务人员可借助合思产品实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 适用场景：覆盖企业多种业务
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品就像一个万能的工具箱，能够满足企业在不同场景下的财务需求。

成功案例：见证合思卓越实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅需30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

这些成功案例充分证明了合思产品的卓越实力和价值，为更多企业提供了可借鉴的典范。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面，能够有效解决企业财务数字化转型过程中的各种难题。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，通过广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业创造更多价值。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径，提升企业的竞争力和运营效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！