在当今数字化浪潮席卷的时代,电子票据发展趋势正深刻地影响着各行各业。国家政策成为推动电子凭证数字化转型的关键力量。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这一系列举措标志着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程,还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为财务数智化领域的中流砥柱。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思还联合多方发起研究,发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领着电子票据发展趋势。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思以其独特的产品布局,在财务数智化领域占据重要地位,顺应了电子票据发展趋势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思作为专精特新企业,在发展过程中成果斐然。成立以来,它累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全面的覆盖模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案,完美契合了电子票据发展趋势。
核心功能揭秘:创新实用引领财务变革
合思的核心产品功能在创新性和实用性方面表现卓越,充分展现了其在电子票据发展趋势下的竞争力。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。这不仅节省了员工的时间和精力,还减少了人为错误的发生。
发票采集功能则进一步提升了财务管理的准确性和效率。该功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明和规范。
自动记账功能是合思的一大亮点。根据预设规则,系统可自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手动记账,从而能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
AI辅助决策功能更是体现了合思的科技实力。利用大数据分析和机器学习技术,该功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力科学决策。在复杂多变的市场环境中,企业管理者能够借助这些精准的分析和建议,做出更加明智的决策,推动企业的发展。
对比传统模式:优势凸显重塑财务格局
与传统财务报销模式相比,合思在电子票据发展趋势下的优势十分明显。
在传统报销模式下,电子凭证存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。常见的情况包括将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程数字化,有效避免了这些问题,让财务管理更加高效和环保。
合思的无需报销模式大大提高了报销效率。以某企业为例,应用合思方案后,报销效率提高了300%,财务入账效率提升了60%。这种显著的效率提升,不仅节省了企业的时间和成本,还提高了员工的满意度。
在档案管理方面,传统纸质档案管理易出现票据原文丢失、档案信息不完整等情况。而合思的电子会计档案管理方案可实现档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,确保了财务数据的安全性和完整性。
此外,合思能实现业财深度融合,帮助企业管理者及时掌握有效的决策依据。而传统多系统并行数据不互通的模式难以满足这一需求,无法为企业提供全面、准确的财务信息。
行业案例见证:实际成效彰显产品价值
多个不同行业的应用案例充分展示了合思产品在实际场景中的具体效果和价值,也反映了电子票据发展趋势下合思的重要作用。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的可持续发展提供了有力支持。
某企业应用合思方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效的目标,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,在合规方面保障了企业费用合规和档案管理符合要求。全面提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思产品在大型企业财务管理中的强大实力和应用价值。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的贡献和价值不可忽视。其电子凭证会计数据标准推广应用,有助于推动企业实现数字化和绿色化协同转型,优化业务流程,降低成本,提升财务处理效率,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。在电子票据发展趋势的大背景下,合思正发挥着越来越重要的作用。
随着数电票和智能化时代的到来,合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。这不仅将为企业带来更高的效率和更低的成本,还将推动整个财务行业的数字化变革。
合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,它将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展,为电子票据发展趋势注入新的活力。此外,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,构建更加美好的未来。
如果您想亲身感受合思产品在电子票据发展趋势下为企业带来的卓越价值,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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