在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合，无疑成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。
然而，在企业的实际运营中，费用支出管理却如同一块难啃的“硬骨头”。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，往往未能得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的日常运营中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。
企业通常将费用管理纳入财务管理的范畴，以财务的视角来进行费用支出的管理。但这种传统视角存在着滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决供应商发票管理等费用支出管理难题提供了行之有效的途径。
合思财务数智化解决方案全景图
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了全方位、多层次的服务保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。在供应商发票管理方面，合思的解决方案能够从源头进行把控，确保发票的合规性和准确性，为企业的财务管理提供坚实的基础。
合思产品：解锁供应商发票管理核心密码
- 费控能力分级，引领供应商发票管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思凭借其强大的技术实力，助力企业实现费控管理能力的显著提升。“无需报销”是费控管理的终极目标，合思能够帮助企业从不同的费控等级逐步实现升级。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了极大的提升，同时也为供应商发票管理提供了更高效的流程。通过与供应商的紧密连接，企业能够及时获取发票信息，减少发票丢失和错误的情况发生。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在供应商发票管理方面，智能工具可以对发票进行自动识别和审核，提高发票处理的效率和准确性。多场景覆盖则能够满足企业在不同业务场景下的发票管理需求，确保企业的财务管理更加灵活和高效。
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数据赋能，驱动供应商发票管理精准决策
财务天然具有数字化的力量，合思深谙此道，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。在供应商发票管理中，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对发票数据的分析，企业可以了解供应商的供货情况、价格波动等信息，从而优化采购策略，降低采购成本。同时，全面的评估体系也有助于企业及时发现发票管理中的风险点，采取相应的措施进行防范和控制，助力现代化企业保持市场竞争优势。 -
中台赋能，优化供应商发票管理决策流程
合思中台提供敏捷的服务能力，为企业管理决策赋能。企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在供应商发票管理方面，合思中台可以将发票信息与采购系统、财务系统等进行实时对接，实现数据的共享和流通。这样一来，企业在进行发票审核、付款等操作时，能够获取更加全面和准确的信息，提高决策的科学性和准确性。同时，中台的敏捷服务能力也能够快速响应企业的需求变化，为企业提供更加个性化的发票管理解决方案。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。在供应商发票管理方面，通过广泛连接供应商、企业内部各部门以及相关业务系统，实现发票管理的全流程协同和智能化处理，为企业打造更加高效、便捷的发票管理模式。
合思解决方案：多行业供应商发票管理实战典范
- 医药行业：合规管控，精准供应商发票管理
某知名制药公司在运营过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂，系统之间相互隔离，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在供应商发票管理方面，由于系统隔离，发票信息的传递和处理存在滞后性，容易出现发票丢失和错误的情况。
合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在供应商发票管理中，讲者库的搭建使得与供应商相关的费用信息更加清晰透明，每一张发票都能够对应到具体的业务活动和供应商。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一举措不仅提高了支付效率，还确保了发票与支付信息的一致性，有效降低了供应商发票管理的风险。
- 软件行业：智能升级，高效供应商发票管理
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在供应商发票管理方面，由于审批流程繁琐，发票的审核和处理时间较长，影响了企业的资金流转效率。同时，原始费用难以归类拆分也给发票的核算和管理带来了很大的困难。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在供应商发票管理中，预算动态管理及可视化可以帮助企业实时监控发票费用是否超出预算，确保企业的财务支出合理可控。单据智能识别能够快速准确地识别发票信息，提高发票处理的效率。项目费用自动归集则可以将与供应商相关的费用按照项目进行分类归集，方便企业进行成本核算和分析。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，进一步提高了供应商发票管理的自动化水平。
- 连锁经营行业：风险防控，稳健供应商发票管理
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在供应商发票管理方面，由于报销数字化程度低，发票信息的录入和审核容易出现错误，增加了供应商发票管理的风险。费用类型繁杂也使得发票的分类和核算变得困难。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付。在供应商发票管理中，合同/台账管理模块可以对供应商的合同和发票进行统一管理，确保发票信息与合同信息的一致性。各地子公司通过易快报申请付款，母公司统一审核支付，降低了审核和资金风险。同时，统一的支付流程也便于企业对供应商发票进行集中管理和核算，提高了供应商发票管理的效率和准确性。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中的作用不可或缺。合思能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。特别是在供应商发票管理方面，合思的解决方案能够为企业提供全流程的管理支持，确保发票的合规性、准确性和高效处理。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断发展，以适应企业日益升级的费控管理需求，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得众多资本青睐，具有强大的实力和发展潜力。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的供应商发票管理解决方案，体验其带来的高效与便捷。
