合思档案：引领票据管理在线解决方案新潮流

在纸电混合时代，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而头疼不已，大量的存储空间被占用，而档案数据却如同一盘散沙，未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对确认，枯燥繁复至极。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据的留存和上交流程繁琐得让人抓狂。

与此同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量如同一场无休止的马拉松，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素随时可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求。

在企业推行数字化的过程中，虽然OA系统、资金系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然像一座大山横亘在面前。而且，只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理的合规性，实现全面数字化。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了票据管理在线解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，更是实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，覆盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。

使命愿景：开启企业档案管理新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。同时，合思档案补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值，实现企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

功能模块：构筑全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了票据管理在线解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、档案借阅等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在多源采集方面，合思档案表现卓越。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更加便捷。

功能亮点：彰显创新实力

合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

产品优势：脱颖而出的实力之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性，应收尽收，双模检测实现归档即合规。

拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。

提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效；归档员/财务可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分广泛。在业财一体场景下，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化；在集团型企业档案管理场景下，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，单套制推进档案无纸化；对于档案数据全生命周期管理场景，能统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据等；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；实现数据共享，一站式查阅；对会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控；在会计档案管理结构重塑场景下，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主。

成功案例：见证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越品质。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

总之，合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有效的票据管理在线解决方案。它拥有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已得到众多客户的认可和好评，值得企业信赖。

如果您想体验合思档案带来的卓越票据管理在线解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，还可免费试用，开启档案管理数字化转型之旅。