在纸电混合时代，企业传统财务档案管理犹如陷入了一座迷宫，充满了痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而苦恼，大量的资金耗费在纸质档案的存储与维护上，有限的办公空间被堆积如山的档案占据。更令人头疼的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”之中。档案数据量大，整理工作耗时费力，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个数据的处理都像是一场漫长而枯燥的马拉松，消磨着工作热情。业务人员在报销环节也面临着繁琐的流程，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，每一个步骤都耗费着宝贵的时间和精力。
如今，数电票快速扩张，到2025年要完成全覆盖，这对企业财务档案管理提出了新的挑战。企业信息化建设亟待“恶补”，否则将在数字化浪潮中逐渐落后。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决传统财务档案管理的难题带来了曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一位精准的导航员，为企业在复杂的档案管理迷宫中指引方向，解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的条件下发挥出最大的效能。
使命愿景：开启企业数智化转型新征程
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的一场深刻革命。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业实现业财融合，将业务数据与财务数据紧密结合，沉淀数据资产，为企业决策提供坚实的数据支持。同时，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，让每一份档案都发挥出最大的作用。
借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。推动企业数字化转型，让企业全面享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用，在数字化浪潮中抢占先机。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，如同一个装备齐全的工具箱，满足企业各种档案管理需求。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，覆盖了企业财务档案管理的各个方面。
提供大数据解决方案，具备强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。
拥有档案扩展解决方案，其灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，无论档案以何种形式存在，都能轻松纳入管理体系。
费控系统是合思档案的一大特色，它连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现了系统之间的无缝对接，让企业财务档案管理更加高效便捷。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业用户可以在线自由调阅档案，无需再为打印纸质档案而烦恼。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
实现“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，让企业财务档案管理更加合规可靠。
自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让企业在档案管理中更加得心应手。
产品优势：脱颖而出的不二之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，就像一位精打细算的管家，为企业节省每一份不必要的开支。
具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和准确性。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业财务档案管理更加轻松高效。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的合规经营提供了有力保障。
目标用户与应用场景：精准服务，广泛适用
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可借助合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化，让决策更加科学准确。归档员/财务人员能提高工作效率，轻松完成档案管理，告别繁琐的手工操作。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
在企业日常运营场景中，合思档案可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。例如在报销业务中，能自动关联发票、报销单、回单、凭证等，让报销流程更加顺畅高效。
在数电票管理场景下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，满足企业数电票管理的需求。
在实物档案管理场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，让实物档案管理更加有序。
成功案例：实力见证卓越
众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的显著提升。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能解决企业传统财务档案管理的痛点，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和实用性，它是企业的优质之选。
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