发票电子化处理助力企业财务数字化转型

发票电子化处理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的发展步伐。

传统财务报销流程宛如一条曲折冗长的道路,员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列繁琐步骤,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。而且,企业在财务收支管理方面缺乏有效的管控手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致企业管理成本居高不下。同时,传统财务模式下,企业的财务数据就像被封锁在一个个孤立的小盒子里,难以实现实时共享和分析,无法为企业的经营决策提供有力支持。而发票电子化处理则是解决这些问题的关键所在。

合思全维方案破行业困局

合思凭借其卓越的创新能力和深厚的行业积累,为解决上述行业痛点提供了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,实现发票电子化处理的高效运作。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径,在发票电子化处理方面发挥更大的价值。

合思多元产品功能展示

合思费控:全链路费控管理先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在发票电子化处理方面,它能够高效地处理消费过程中的发票信息,确保费用的合规性和准确性。

合思商城:智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,能够自动采集消费数据,完成发票电子化处理,为企业节省大量的时间和精力。

合思档案:电子会计档案领航者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在发票电子化处理后,能够将发票等相关会计档案进行妥善的存储和管理,方便企业随时查询和使用。

合思付款:采购对账付款新标杆

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在这个过程中,能够准确地处理发票信息,确保采购业务的财务流程顺畅,实现发票电子化处理的高效协同。

合思产品核心亮点聚焦

无需报销:合规安全新保障

无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,还可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等,提高发票电子化处理的效率和质量。

广泛连接:打破信息孤岛

合思具有广泛的连接能力,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让发票电子化处理能够在更广阔的生态中顺畅进行。

智能特性:驱动高效运营

智能化是合思产品的重要特点。系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证、智能挖掘数据并智能呈现等。这些智能化功能使得发票电子化处理更加高效、准确,为企业的财务决策提供有力支持。

合规安全:数据保障基石

合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在发票电子化处理过程中,保障了发票信息和企业财务数据的安全性和保密性,让企业无后顾之忧。

合思产品企业价值凸显

降本增效:挖掘收益洼地

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过发票电子化处理,减少了人工操作的误差和繁琐流程,提高了财务工作的效率,为企业节省了大量的时间和成本。

释放压力:财务管理轻松化

合思让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。极致释放了财务压力,使得财务人员能够将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。

员工省心:消费报销便捷化

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。发票电子化处理让员工的工作更加轻松便捷,提高了员工的满意度和工作效率。

转型推动:提升企业竞争力

合思推动企业财务数字化转型,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。发票电子化处理作为财务数字化转型的重要环节,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思产品典型场景呈现

消费场景:全生态聚合体验

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够实现发票电子化处理的无缝对接,让企业的消费管理更加高效、便捷。

业务场景:开放业财连接生态

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过发票电子化处理,实现了业务流程和财务流程的深度融合,提高了企业的运营效率和管理水平。

差旅管理:高效智能体验

企业在进行差旅管理时,可通过合思商城实现线上订购、同屏比价、自动采集消费数据等,提升差旅管理效率。发票电子化处理在差旅管理中发挥着重要作用,让差旅费用的报销和管理更加简单、快捷。

财务收支:自动化流程处理

企业在处理财务收支时,利用合思的收付款管理功能,实现应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等流程的自动化处理。发票电子化处理确保了财务收支流程的准确性和高效性。

合思产品成功案例分享

动力源:效率提升新典范

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在发票电子化处理方面也取得了显著成效。

徐福记:差旅成本优化先锋

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票电子化处理在差旅费用的管理和控制中发挥了重要作用,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院:档案管理革新者

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票电子化处理使得档案管理更加高效、安全,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技:转型成效显著者

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案在财务数字化转型方面取得了显著成效。发票电子化处理为其财务数字化转型提供了重要的支撑,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

合思市场定位与优势解析

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率,在发票电子化处理方面也具有独特的优势。

合思未来展望与行动号召

合思通过其全方位的财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。在发票电子化处理方面,合思不断创新和优化,为企业提供更加优质的解决方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验发票电子化处理带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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