在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样的行业先锋，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其先进的数字化发票工具和财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的转机，也为众多企业的财务转型提供了宝贵的借鉴。
动力源困境：传统财务模式的痛点之殇
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却给动力源泼了一盆冷水。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还使得差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业的决策效率受到了极大的制约。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：数字化发票工具搭建转型桥梁
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其强大的数字化发票工具和专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案。
在系统集成方面，合思充分发挥数字化发票工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
在产品应用上，合思的数字化发票工具带来了无需报销的颠覆性体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率，降低了人为错误的风险。
合思的数字化发票工具还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效顺畅。
精准施策：解决方案的实施之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，合思团队深入了解动力源的具体需求和痛点，运用数字化发票工具进行定制化开发和配置。
首先，合思团队对动力源的多个系统进行了全面梳理，确定了数据同步和共享的具体方案。通过数字化发票工具的强大功能，将动力源的各个系统与合思费控进行了无缝对接，确保数据能够准确、及时地传输和共享。
其次，针对动力源业务覆盖面广、报销模式复杂的特点，合思团队对产品进行了个性化定制。在数字化发票工具中设置了灵活的报销规则和流程，能够适应不同类型的报销事项和发票类型。同时，加强了稽核功能，确保每一笔报销都符合财务制度和企业规定。
在实施过程中，合思团队还为动力源提供了全方位的培训和技术支持。帮助动力源的员工和财务人员快速掌握数字化发票工具的使用方法，提高工作效率。通过持续的沟通和反馈，不断优化解决方案，确保其能够满足动力源的实际业务需求。
成效显著：转型带来的全新蜕变
经过一段时间的实施和应用，合思的数字化发票工具和财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的运营更加稳健。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化发票工具和财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，这一点更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的数字化发票工具和专业的财务数字化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的数字化发票工具和财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新征程！
