在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业深挖每一份净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，宛如三颗璀璨的科技明珠，不断为产品注入创新活力。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，就让我们一同走进赛傲生物与合思的合作故事，领略智能发票审批流程为企业带来的巨大变革。
赛傲生物：细胞生物制药的先锋与财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗闪耀的明星，坐落于繁华的上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在科技的征程中，赛傲生物不断砥砺前行，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。这里汇聚了一批多领域跨学科的专家，他们宛如智慧的星辰，共同点亮了赛傲生物的创新之光。目前，赛傲生物已拥有多项国际和国内专利，彰显着其在行业内的雄厚实力。
然而，在财务领域，赛傲生物却遭遇了诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。流程混乱难统一，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像一场马拉松，让员工疲惫不堪，且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，就像一辆被卡住的列车，无法顺利前行。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
合思针对赛傲生物的财务痛点，迅速开出了一剂良方。在项目管理过程中，合思采用了科学严谨的流程，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，就像一位精准的工匠，为项目打造了一个坚实的基础。
任何涉及项目主计划内容变更时，合思结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终朝着正确的方向前进。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控，就像一位精明的管家，对每一笔费用都了如指掌。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，就像一位精确的测量师，让每一份资源都发挥出最大的价值。在智能发票审批流程方面，合思的系统能够快速准确地对发票进行审核，大大提高了审批效率，减少了人工干预带来的误差。
显著成果：赛傲生物财务数字化的华丽转身
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，就像一辆换上了强劲引擎的汽车，在财务的赛道上飞驰前行。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销变得轻松便捷。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精细化。
在采购流程方面，合思帮助赛傲生物进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，就像一条清晰的脉络，让采购过程一目了然。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购管理更加高效合规。智能发票审批流程在其中发挥了重要作用，确保了发票的及时准确处理，为财务数字化转型提供了有力支持。
合作展望：携手前行，共铸财务数智化辉煌
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能继续深入合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，实现更多的业务突破和创新。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能发票审批流程及相关财务数智化服务，亲身体验数字化带来的巨大魅力！
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