合思:引领财务数智化变革的数字化发票工具先锋

合思:引领财务数智化变革的数字化发票工具先锋
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为了企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的重要力量。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含着汇聚思想的深意。“软管”的特性——柔性适配、随需应变以及即插即用的广泛连接,完美地寓意着合思的管理软件不仅能灵活适应企业的各种需求,更能通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。而合思所提供的数字化发票工具,更是其助力企业财务数智化的重要利器。

多元服务:数字化发票工具构建全面财务版图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,数字化发票工具贯穿于各个服务环节,为企业的财务流程提供了有力支持。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,数字化发票工具发挥着关键作用,它能够准确识别和处理发票信息,确保费用支出的合规性和透明度。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。数字化发票工具在这里可以自动采集差旅过程中的发票信息,进行智能分类和管理,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。数字化发票工具能够将发票信息快速准确地归档到电子会计档案中,方便企业随时查询和使用。

核心科技:数字化发票工具的创新实用功能

合思的PaaS平台犹如一个强大的技术引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。在这个平台上,数字化发票工具得到了深度优化,能够更加高效地处理发票数据。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。数字化发票工具在数据连通的过程中,能够准确地将发票信息传递到各个相关系统,帮助企业实现更多价值。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。数字化发票工具可以对发票进行智能匹配和验证,确保付款流程的准确和合规。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。数字化发票工具提供的发票数据为财务分析提供了重要依据,帮助企业更好地了解财务状况。

优势突显:数字化发票工具对比传统模式

与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。数字化发票工具在其中发挥了重要作用,它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。数字化发票工具能够准确识别发票的真伪和信息,相比传统费控模式效率更高。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能为企业节约差旅费用,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。数字化发票工具可以实时记录差旅费用的发票信息,为企业的费用控制提供有力支持。

合思档案可实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。数字化发票工具将发票信息电子化归档,大大提高了档案管理的效率和安全性。

行业见证:数字化发票工具的实际应用成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中数字化发票工具在提高报销效率和费用管理方面发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化发票工具对差旅发票的有效管理,为企业节约成本提供了有力保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。数字化发票工具将发票信息准确归档,提高了档案管理的效率。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。数字化发票工具在不同行业的企业中都能发挥重要作用,帮助企业实现财务数智化转型。

综上所述,合思凭借其全面的产品与服务、创新实用的核心技术、显著的优势以及在不同行业的成功应用案例,成为了财务数智化领域的佼佼者。其提供的数字化发票工具,更是为企业的财务流程带来了极大的便利和价值。

在未来,随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的增加,合思将不断创新和完善产品与服务,为企业创造更大的价值。合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业,推动财务数智化发展。

如果您想体验合思的数字化发票工具带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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