在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、加强费用管控，成为众多企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。财务数字化转型，已然成为企业发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便以其先进的财务数智化产品和服务，在这场数字化转型的浪潮中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位得力的伙伴，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的创新实力。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这不仅导致费用管控难度大幅增加，还使得财务风险居高不下。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟，仿佛一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，就像陷入了一片沼泽，难以自拔。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型需求变得极为迫切，智能发票审批流程的引入成为解决问题的关键。
合思方案：精准解决财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套具体的解决方案，其中智能发票审批流程贯穿其中，发挥着重要作用。
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项目立项精细管理
在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案库，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。智能发票审批流程在这个过程中，能够对与项目相关的发票进行精准审批，确保费用支出与项目预算相符。 -
费用执行动态管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像是给项目费用装上了一个监控器，实时掌握费用的动态。智能发票审批流程能够及时对费用申请中的发票进行审核，避免超预算支出，保障项目的顺利进行。 -
资源投入量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给资源投入建立了一个精确的计量器，让每一份资源的使用都清晰可见。智能发票审批流程能够对资源投入相关的发票进行准确审核，确保资源投入的合理性和有效性。 -
多端报销便捷高效
合思实现了移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为员工提供了一个便捷的报销通道，无论何时何地都能轻松完成报销。智能发票审批流程在多端报销中能够快速、准确地对发票进行审批，提高报销效率。
显著成果：见证数字化转型成效
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，智能发票审批流程在其中发挥了关键作用。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给报销流程按下了加速键，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。智能发票审批流程的高效运行，使得发票审核更加快速准确，大大缩短了报销周期。 -
费用管理细化升级
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像给费用管理建立了一个精细的分类体系，让每一笔费用都能得到精准管理。智能发票审批流程能够对不同类型的发票进行针对性审核，确保费用管理的精细化。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像给采购流程搭建了一个高效的桥梁，让各个环节紧密相连。智能发票审批流程在采购流程中能够对发票进行严格审核，确保采购费用的合规性和准确性。 -
报表支持业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给管理层提供了一双洞察费用变化的眼睛，让决策更加科学准确。智能发票审批流程为报表提供了准确的发票数据，确保报表的真实性和可靠性。
转型展望：合思助力更多企业腾飞
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。智能发票审批流程在赛傲生物的财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业的发展注入了新的活力。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合。智能发票审批流程作为合思解决方案的重要组成部分，将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
相信在未来，合思将继续助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务效率低下、费用管控困难等问题，不妨选择合思，开启您的财务数字化转型之旅，还可以免费试用我们的智能发票审批流程，体验数字化带来的便捷与高效。
