发票处理自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

发票处理自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。而在这一进程中,业财融合无疑成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一阵强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上实现平滑过渡。

然而,企业费用支出这一领域,长期以来却如同被遗忘的角落。尽管其在总支出中的占比相对较少,但费用却渗透于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。传统的费用报销方式耗时耗力,宛如沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。目前,多数企业仍采用纯手工操作,或是依赖OA系统和财务系统来管理费用支出,这种方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,更无法适应企业组织结构的快速变化。尤其是处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销的未来趋势已然指向“无需报销”的全新模式。

合思,作为财务数字化领域的先锋者,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列极具针对性的解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业解决上述难题提供了强大的支持。

财务数智服务全景图

合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的金融枢纽,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其财务中台更是企业核心能力沉淀的智慧结晶,促使服务实现产品化。预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能一应俱全,如同精密的齿轮,相互配合,为企业的财务管理提供了坚实的保障。此外,合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,轻松帮助企业应对电子发票等财税新政,实现发票处理自动化。

合思的费控管理平台独具特色,具备多场景报销、多支付渠道聚合金融能力等特点,能够满足不同付款主体和支付需求,为企业的费用管理提供了更加灵活、高效的解决方案。

核心亮点闪耀光芒

“无需报销”是合思的一大显著亮点,它犹如一颗璀璨的明珠,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业的费用支出设置了一道坚固的防线;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和高效化。企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思凭借其卓越的技术和创新能力,助力企业向高级无需报销阶段大步迈进。

合思的费控管理平台还具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,进一步扩展其广泛连接能力,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力,使得企业能够实现信息的共享和协同,提高工作效率。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为企业提供了更加全面、便捷的金融服务。

合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

企业价值全面彰显

合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其费控管理平台可以有效规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,实现发票处理自动化,减少了人工工作量,大大提升了企业的运营效率。

合思助力企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。通过加快财务数字化体系建设,合思还节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。

典型场景广泛适用

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等诸多问题,同时还需满足严格的合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,实现发票处理自动化,保障企业的财务健康。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能满足软件行业在项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点需求,如预算制定、费用控制、费用结算等,为软件企业的财务管理提供了有力的支持。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等痛点,提高连锁企业的财务管理效率和水平。

成功案例见证实力

中国某知名制药公司与合思展开合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了发票处理自动化,提升了企业的财务管理水平。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了发票处理自动化,保障了企业的财务安全。

市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位为帮助企业实现财务数字化转型,通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,在市场中占据了独特的地位。

与其他厂商相比,合思具有丰富的融资经验,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使得合思能够投入更多的资源进行产品研发和服务优化。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更及时的服务。

合思的费控管理平台实现了从费控1.0向4.0的跃升,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

在未来的征程中,合思将继续紧跟行业趋势,不断提升产品能力,为企业提供更优质、更智能的财务解决方案。合思通过其全面的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化转型浪潮中脱颖而出。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的费控管理平台将有更广阔的市场前景。合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其产品的可靠性和实用性得到了广泛认可,值得更多企业信赖。

如果您的企业也渴望在财务数字化的道路上取得突破,不妨来免费试用合思的产品,让我们携手共同开启财务数字化的新征程!

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captaincaptain
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