在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们一同走进合思与赛傲生物的合作案例，探寻智能发票审批流程为企业带来的变革与价值。
赛傲生物：传统财务流程痛点待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，随着企业的不断发展，传统的财务流程逐渐成为其发展的掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足企业多样化的业务需求。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，不仅降低了员工的工作效率，还增加了企业的成本支出。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常生产运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，智能发票审批流程的效率低下，严重影响了财务工作的准确性和及时性。
合思方案：定制化智能财务解决方案
面对赛傲生物的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能财务解决方案，优化了智能发票审批流程。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目相关信息一目了然，方便企业进行全面的管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超支等问题，优化智能发票审批流程。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益和成本，为决策提供有力支持，进一步完善智能发票审批流程。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
赛傲生物应用合思的解决方案后，在多个方面取得了显著成效，智能发票审批流程得到了极大的优化。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务部门的工作压力，使智能发票审批流程更加高效便捷。
细化费用管理颗粒度是合思解决方案的一大亮点。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加精准，智能发票审批流程更加规范。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措，使得采购流程更加透明、规范，智能发票审批流程更加顺畅。
合作展望：共赴财务数智化新征程
合思与赛傲生物的合作，不仅为赛傲生物带来了显著的效益提升，也为企业财务管理的变革提供了成功范例。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。智能发票审批流程的优化，为企业的发展注入了新的活力。
期待合思能与更多像赛傲生物这样的企业携手，共同推动财务数智化转型，实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也有财务数智化需求，不妨选择合思，开启全新的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能发票审批流程带来的变革与价值。
