在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、保障财务合规性,成为众多企业亟待解决的问题。传统的财务管理模式,诸如手工报销、人工记账等方式,不仅耗费大量的时间和人力成本,还极易出现错误,引发合规风险,严重制约了企业的发展步伐。
随着企业规模的不断扩大以及业务的日益多元化,财务收支管理的复杂程度与日俱增。如何实现业财融合,实时掌握企业的财务状况,成为摆在企业面前的一道难题。而数电票时代的到来,更是对企业发票处理、入账归档等财务流程提出了更高的要求,传统模式显然已难以适应新的政策和技术环境。此外,企业在对公业务中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,影响了业务的正常开展和财务的精准管理。
在这样的时代背景下,合思为企业提供了一套全面的人工智能财务解决方案,助力企业突破传统财务管理的瓶颈,实现财务数字化转型。
合思:打造全方位人工智能财务服务生态
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了一个以连接为核心的敏捷财务收支管理平台。该平台在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,为企业提供全方位的人工智能财务数字化服务。
合思以连接为桥梁,实现业财深度融合,打破了信息孤岛的局面。它能够广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据的连通,企业可以挖掘更多的价值,实现业务与财务的无缝对接。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。
合思打造的全场景智能差旅管理平台——合思商城,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业差旅管理更加高效、便捷。
合思产品:人工智能财务核心功能大揭秘
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能助力企业降本增效、合规经营,让企业的费用控制更加精准、高效。
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合思商城:智能差旅消费省钱利器
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。通过这些功能,合思商城能为企业节约大量的差旅费用,提升企业的经济效益。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提升了企业档案管理的效率和安全性。 -
合思付款:连接型采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思应用:不同行业人工智能财务成功典范
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专精特新小巨人企业动力源:效率提升与成本节约双赢
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思帮助企业实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著成效。 -
快消新零售上市公司徐福记:差旅费用节约新突破
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能消费管理功能,为徐福记在差旅费用控制方面带来了巨大的改善,提升了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。数据加载和关联匹配速度快,档案管理效率大幅提升。合思档案为中交水运规划设计院有限公司解决了档案管理中的难题,实现了档案管理的数字化、智能化。 -
A股上市企业汉威科技集团:财务收支管理稳健保障
A股上市企业汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供的人工智能财务解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,保障业务的稳健发展。合思的全方位服务,为汉威科技集团的财务管理提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中保持优势。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的成功实践证明了合思人工智能财务解决方案的可靠性和有效性。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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