数字化发票工具助力企业财务数智化转型

数字化发票工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,传统财务收支管理的诸多痛点日益凸显。信息孤岛问题严重,数据连通困难重重,企业难以实现业财融合,大量有价值的数据无法被有效挖掘以支持决策。在费用控制和报销管理方面,手工操作占据主导,合规管理犹如在荆棘中前行,不仅成本高昂,效率也极为低下,员工和财务人员都背负着沉重的负担。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,横亘在企业面前,进、销项发票管理复杂繁琐,严重影响业务的常态化处理。此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常面临缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以根据自身行业特点和发展阶段找到专属的转型路径。

面对这些困境,合思携数字化发票工具及全方位财务数智化服务方案应运而生,为企业带来了破局之道。

合思全方位数智服务 打造财务新生态

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它如同一位精准的桥梁工程师,打通了多个割裂的系统,让企业的财务流程更加顺畅,助力企业降本增效、合规经营。合思商城则聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。数字化发票工具在其中发挥着关键作用,确保发票信息的准确、快速处理,为整个财务流程的顺畅运行提供有力支持。

合思产品功能亮点 释放财务新活力

合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在发票管理方面,通过数字化发票工具,能实现消费明细清晰、电子档案保存和验真查重,让每一张发票都有迹可循。资金支付能对接1400 + 家银行,预算管控具备超标预警和多维度费控模型,为企业的资金管理提供了坚实的保障。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个领域。它具备同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员节约。数字化发票工具在商城的消费流程中,确保发票的及时获取和准确处理,让企业消费更加透明、合规。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。数字化发票工具助力档案管理,实现发票的高效归档和便捷查询,让企业的财务档案管理更加科学、高效。

合思付款可统一集成采购合同、订单信息,利用数字化发票工具解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,让企业的资金管理更加精准、高效。

选择合思收益显著 开启财务新征程

对于老板而言,合思的数字化发票工具及解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为经营决策提供有力支持。企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学的决策,在市场竞争中占据优势。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理通过数字化发票工具得以轻松实现。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松、高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中,为企业的发展提供更有价值的建议。

对于员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。数字化发票工具让员工摆脱了繁琐的发票处理流程,提高了工作效率,提升了工作体验。

合思的解决方案成效显著,能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思多元场景应用 拓展财务新边界

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。数字化发票工具在各个消费场景中发挥着重要作用,确保发票的及时获取和准确处理,让企业的消费管理更加便捷、高效。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过数字化发票工具,实现业务与财务的深度融合,让企业的业务流程更加顺畅,财务数据更加准确。

在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。数字化发票工具作为连接各个平台的桥梁,确保发票信息的顺畅传递和共享,为企业的数字化转型提供有力支持。

在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决对公业务三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。数字化发票工具在收支管理中发挥着核心作用,确保发票信息的准确记录和及时处理,为企业的收支管理提供精准的数据支持。

合思客户成功案例 见证方案有效性

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的数字化发票工具及解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化发票工具在商城的消费管理中发挥了重要作用,确保发票的准确处理和费用的合理控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数字化发票工具助力档案管理,实现发票的高效归档和便捷查询,让企业的档案管理更加科学、高效。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其数字化发票工具及解决方案在财务数字化转型中取得了显著成效,提升了财务管理效率、降低了成本、保障了合规经营。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。同时,合思具有多种安全认证,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。

如果您想进一步了解合思的数字化发票工具及全方位财务数智化服务方案,开启财务数智化转型之旅,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用,亲身体验合思的强大功能和优质服务。

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captaincaptain
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