数电票时代，合思档案为企业票据管理带来在线解决方案

在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与痛点。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收合法合规。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，例如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本花费巨大、储存占地且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、手动核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦不堪言。同时，企业在财务档案管理上存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，像纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等问题层出不穷。

为了帮助企业解决这些难题，合思档案提供了专业的票据管理在线解决方案，下面让我们深入了解一下。

专属方案，精准破局

• 为决策层定制的智慧方案
  对于CEO/高管而言，合思档案是企业财务档案管理的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管能够更加轻松地掌控财务状况，做出科学合理的决策。

• 为财务人员减负的高效方案
  归档员/财务人员在日常工作中常常被繁琐的档案管理工作搞得焦头烂额。合思档案的出现，让他们告别了重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 为外部审计打造的便捷方案
  在面对外部审计时，合思档案同样表现出色。它让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

• 全方位的综合解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一综合性的解决方案，为企业提供了一站式的票据管理在线解决方案。

功能概览，一应俱全

• 多源数据融合管理
  合思档案能够管理内部产生的各类会计资料，如记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等；同时也能对接外部系统，涵盖核算系统中的费控系统、资金系统等，业务层的银行回单、银行流水、进项发票等。通过对多源数据的融合管理，实现了企业财务数据的集中统一。

• 全生命周期智能管理
  电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集，如外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等；预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等。从数据采集到最终的档案服务，实现了全程智能化管理。

• 强大的统计分析功能
  合思档案具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。在应用层，它还能辅助审计、提供证据方案库等，为企业的财务管理提供了有力的数据支持和决策依据。

• 灵活的多源采集方式
  多源采集支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板。这种灵活的采集方式，满足了企业不同的业务需求。

核心亮点，独树一帜

• 智能制档，高效精准
  智能制档是合思档案的一大核心亮点。它可通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案管理更加高效精准。

• 字段映射，便捷查询
  字段映射功能让已完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更快地获取所需信息。

• 专用版式，成本降低
  合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这不仅节省了企业的存储成本，还满足了企业个性化的需求。

• 双模式检测，保障安全
  “四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测可基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这种双模式检测方案，为企业的财务数据安全提供了有力保障。

多重价值，助力发展

• 显著降本增效
  合思档案能够帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，如能节约70%纸张成本、75%整理成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。

• 拉通全链路
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加顺畅，数据流通更加高效。

• 激活数据价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。

• 优化资源配置
  合思档案实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。这有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景，广泛适用

• 多维检索，快速定位
  多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。这一功能让企业能够快速找到所需的档案信息，提高工作效率。

• 一站式预览，全面追溯
  一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。企业可以全面了解业务情况，进行深入分析。

• 外部系统调阅，便捷共享
  外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这方便了企业与外部系统的协作，提高了信息共享的效率。

• 档案借阅服务，规范管理
  档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。这使得档案借阅管理更加规范，保障了档案的安全。

成功案例，见证实力

• 大型企业的高效转型
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载30s、关联匹配15min等。

• 集团企业的标准落地
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 企业的成本节约
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团的流程简化
  中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位，差异竞争

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约成本、提升检索效率、保证管理合规性等。它拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。同时，它还提供证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。此外，数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；实物备查解决方案能实现实物档案全流程管理定位。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在未来持续为企业提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案的票据管理在线解决方案。您可以通过我们在多地设立的服务地点、400 – 105 – 6505的联系电话、www.hosecloud.com网站以及微信公众号和微信小程序了解我们的产品。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值！