在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务挑战。财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它不仅能够帮助企业优化财务管理流程,还能为企业的决策提供有力支持,从而在市场中占据优势地位。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
市场形势:财务数智化大势所趋
随着时代的发展,企业面临的财务数字化转型大环境和市场趋势发生了巨大变化。税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这让企业对财务数字化的需求更为迫切。
在企业高速发展过程中,业务成本管控、报销流程、财务核算等方面的问题日益凸显。传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求,财务数字化转型成为必然趋势。市场竞争的加剧,也促使企业需要通过财务数智化提升运营效率、降低成本、加强风险管控,以在市场中占据优势地位。
在数字化时代,数据成为企业的核心资产。企业需要利用先进的技术手段实现财务数据的实时、准确、全面管理,为决策提供有力支持。清晰发票记录管理作为财务数据管理的重要一环,对于企业的财务管理至关重要。
痛点分析:传统财务管理困境重重
大量自研系统难整合是企业面临的一大难题。传统手工报销模式弊端众多,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
预算与业务未链接也是常见问题。先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算,但事实上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。
发票处理难度大也是企业财务管理的痛点之一。发票来源渠道复杂、种类多,每月千余张发票,发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间。清晰发票记录管理在这样的情况下显得尤为重要,只有实现清晰的发票记录管理,才能有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通,为企业提供一站式的财务管理解决方案,提升企业财务管理的效率和准确性。其解决方案强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业实时了解经营数据,实现精细化管理降本增效。
合思致力于将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,满足企业复杂的财务需求,助力企业实现财务数字化转型。清晰发票记录管理贯穿于合思的整个解决方案中,为企业的财务管理提供了有力保障。
核心模块:强大功能助力财务管理
-
合思费控:高效发票处理专家
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。通过合思费控,企业能够实现清晰发票记录管理,让发票管理更加高效、准确。 -
合思商城:无需报销新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城的出现,让企业的费用管理更加便捷,同时也为清晰发票记录管理提供了有力支持。 -
合思BI:精准决策数据支撑
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时掌握经营数据,实现精准决策。在这个过程中,清晰发票记录管理为数据的准确性和可靠性提供了保障。 -
合思开放平台:打破数据流转壁垒
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这也有助于企业实现清晰发票记录管理,让发票数据在不同系统之间实现顺畅流通。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入资源进行产品创新和升级。这使得合思在技术上始终保持领先地位,为企业提供更加先进的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。这种广泛的服务网络确保了企业在使用合思产品时能够得到及时的支持和帮助。
合思的产品具有广泛连接的特性,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,避免企业进行大规模的系统改造和数据迁移。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工满意度和企业财务管理效率,在市场中具有明显的竞争优势。清晰发票记录管理作为合思产品的重要功能之一,也在竞争中发挥着重要作用。
成功案例:见证合思解决方案的成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,该公司实现了清晰发票记录管理,财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。清晰发票记录管理为该公司的财务管理提供了有力支持,让企业的财务数据更加清晰、准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。清晰发票记录管理帮助该公司优化了财务管理流程,提高了工作效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。清晰发票记录管理在其中发挥了重要作用,让企业的发票管理更加规范、有序。
服务体系:全方位保障企业使用体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。无论企业身处何地,都能得到合思的贴心服务。
合思的项目经理会全程参与项目实施,在疫情影响等复杂环境下,也能坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线。这种专业的服务态度和敬业精神,让企业在使用合思产品时更加放心。
合思提供系统运维和提升服务,保障系统的稳定运行,及时响应客户的需求和问题,不断优化系统功能,为客户提供持续的支持。同时,合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的业务需求和发展变化,提供定制化的解决方案和服务,帮助客户实现财务数字化转型目标。在整个服务过程中,清晰发票记录管理始终是合思关注的重点之一。
结尾:合思引领企业财务新未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。清晰发票记录管理作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型的目标。
如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/