在当今企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式犹如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多困扰。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理效率极其低下。员工报销流程繁琐得如同迷宫,财务入账归档更是耗时久,如同陷入了一场漫长的拉锯战。
而且,在传统财务模式下,企业仿佛在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对于企业的科学决策来说,无疑是致命的阻碍。同时,企业在财务档案管理方面,也面临着诸多困境,人工装订凭证、归档效率低,不仅占用大量物理空间,耗材成本还居高不下。费控报销缺乏有效的分级标准,企业难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,数字化投入效果产出也难以评估。
面对这些痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生,其中数字化发票工具更是助力企业解决发票管理难题的关键。
全维赋能:合思财务数智化整体解决方案
合思秉持着为企事业单位提供优质服务的理念,构建了一套全面的财务数智化产品和服务的整体解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这里的数字化发票工具贯穿其中,实现发票的高效管理与流转。
合思始终以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多专业人才,不断进行技术创新。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业可以提前感受产品的功能和优势,其中数字化发票工具的便捷性和高效性也能让企业一目了然。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让数字化发票工具更好地融入企业财务流程。
功能闪耀:合思核心产品亮点揭秘
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,数字化发票工具发挥着重要作用,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供最优的差旅选择。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在消费过程中,数字化发票工具能及时准确地处理发票信息,让企业的差旅消费更加清晰明了。
- 合思档案:电子会计档案管理标兵
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低企业成本。
数字化发票工具在档案管理中也起到了关键作用,让发票档案的存储和查询更加便捷高效,大大提高了档案管理的效率。
- 合思付款:采购对账付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
数字化发票工具在这个过程中,确保发票信息的准确传递和处理,让采购付款流程更加顺畅。
三方共赢:合思产品带来不同收益
- 老板:企业降本增效掌舵人
对于老板来说,合思产品是助力企业降本增效的利器。它实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。
通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。数字化发票工具为老板提供准确的发票数据,让老板对企业的财务状况有更清晰的了解,从而做出更明智的决策。
- 财务:极致释放压力的减负者
合思产品对于财务人员来说,是极致释放财务压力的救星。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。数字化发票工具让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,提高工作效率,减少错误。
- 员工:省事省心的贴心伙伴
合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
数字化发票工具让员工在消费过程中无需担心发票问题,享受更加便捷的消费体验。
场景适配:合思产品多领域应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品在消费场景中涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。
在这个生态中,数字化发票工具确保每一笔消费的发票都能得到及时准确的处理,让企业的消费管理更加规范和高效。
- 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
数字化发票工具在业务场景中,促进业务与财务的深度融合,让企业的业务流程更加顺畅,财务数据更加准确。
案例见证:合思产品的成功实践
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,数字化发票工具在其中也发挥了重要作用,让发票管理更加高效,助力企业提升整体运营效率。
- 徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
数字化发票工具确保差旅发票的准确处理,让企业的差旅成本更加清晰透明,为企业节约成本提供了有力支持。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
数字化发票工具让发票档案的管理更加便捷高效,为企业的档案管理带来了巨大的变革。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的财务数智化解决方案提供商。企业可拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网址,免费体验合思产品,了解更多财务数智化解决方案。合思提供开放的财务数字化应用商店,有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,其中数字化发票工具更是能满足企业多样化的发票管理需求。合思的“HOSE”理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业转型升级。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化新征程!
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