在当今数字化浪潮中,电子票据发展趋势正深刻影响着企业的财务管理模式。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理迈向数字化转型的快车道已成为必然趋势。然而,多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境。传统的报销流程和财务运作模式,在电子票据发展趋势的冲击下,显得滞后而低效。
电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企业在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等,这不仅影响了数据安全,也对经济社会数字化转型成效造成了负面影响。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。同时,员工对电子凭证相关政策的认知不足,也为企业的数字化转型增添了阻碍。在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务管理数字化转型的道路。
合思全景式解决方案:开启财务数智化新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,紧跟电子票据发展趋势,为企业量身打造了一套全面的解决方案。
合思的财务收支管理平台,是其解决方案的核心。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在电子票据发展趋势中占据先机。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等,形成了一个完整的闭环。这种模式不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了管理成本。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了企业在使用合思产品和服务时,能够得到及时、专业的支持。
合思平台核心功能亮点:铸就财务管理新优势
合思平台在电子票据发展趋势下,具有诸多独特的核心功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的优势。
平台具有自动识别并录入各类发票信息的功能,能够精准地捕捉发票的关键信息,减少人工输入错误。同时,它还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明、精准。
合思平台提供统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。其自动提报功能,可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大缩短了报销周期。
平台支持设定预算上限,能够有效防止超支情况的发生。同时,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策,让企业在电子票据发展趋势中做出更加明智的决策。
合思平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛。
企业应用合思平台收益:降本增效合规保障
在电子票据发展趋势下,企业使用合思平台能够获得显著的收益。
企业实现了业财高效协同,报销效率提升300%。财务人员无需将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
合思平台有助于企业降低差旅费用。员工因公消费可实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店。同时,凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约了大量的时间成本。
该平台能保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,让企业在电子票据发展趋势中合规前行。
合思平台推动企业实现财务全流程数字化闭环。如某企业引入合思产品后,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,还能实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率,为企业的发展提供了有力的支持。
合思平台典型适用场景:多领域展现卓越价值
合思平台在电子票据发展趋势下,适用于多种典型场景。
在差旅管理场景中,员工可通过合思平台在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,还能使用易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,让差旅管理更加便捷、高效。
在财务核算场景下,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减轻了财务人员的工作量,提高了财务入账效率。如某企业应用后财务入账效率提升60%,让财务核算更加精准、快速。
在档案管理场景中,合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率,让档案管理更加规范、有序。
在企业日常运营中,合思平台可助力实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,提升了业财协同效率,让企业的运营更加顺畅。
合思平台客户成功案例:数据见证卓越成效
众多企业在电子票据发展趋势下选择了合思平台,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力、纸张和空间成本;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计2024年将超97%,管理效能大幅提升,节约了物理存储空间和维护成本。
电子票据发展趋势是企业数字化转型的重要驱动力,企业应抓住这一机遇,积极主动地进行数字化转型。合思为企业提供了免费试用机会,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,且收费标准透明,政策说明清晰,让企业使用过程中没有顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业选择合思,可共同推动行业的进步和发展,在电子票据发展趋势中实现降本增效和可持续发展。赶快点击免费试用,开启企业财务管理数字化转型之旅!