合思财务数智化:解锁供应商发票管理新密码

合思财务数智化:解锁供应商发票管理新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。业务流、发票流和资金流难以合一,就像三条无法交汇的河流,使得企业在降本增效、合规经营和科学决策的道路上举步维艰。传统的财务报销方式,如同一场漫长而繁琐的马拉松,员工手工提交申请、审核、报销,不仅耗费大量时间和精力,还容易滋生费用合规问题。而财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,也仿佛背负着沉重的大山,压力巨大。

在对公业务领域,先款后票、先票后款等复杂场景层出不穷,导致供应商发票管理困难重重,对账结算效率低下。随着企业的不断发展壮大,会计档案数量如潮水般增长,传统的纸质档案管理方式就像一座陈旧的仓库,不仅占用大量空间,而且检索和利用极为困难,根本无法满足企业高效管理的需求。

面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其全方位的财务数智化服务解决方案,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。

合思全维方案 破局财务困境

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张精密的大网,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加流畅高效。

合思商城聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的购物天堂,实现了同屏比价。它不仅能满足线上商城订购的需求,还能覆盖线下易商卡因公消费场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,宛如一位智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品矩阵 功能一应俱全

  • 合思费控:智慧财务管理枢纽
    合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,就像一个智慧的大脑,全方位管理企业的财务费用。

  • 合思商城:全场景消费管理专家
    合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面,能够实现全场景智能差旅管理,为企业提供一站式的消费管理解决方案,让企业的消费更加便捷、高效。

  • 合思档案:高效档案管理利器
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它还能提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等解决方案,帮助企业实现会计档案的电子化、信息化管理,提高档案整理、检索和利用效率,降低企业成本。

  • 收支管理:全场景财务管控能手
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可解决采购对账、收票、付款问题;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI可进行智能化财务收支经营分析,为企业的财务收支管理提供全方位的支持。

合思核心亮点 引领行业潮流

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的守门人,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务管理更加轻松。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加流通、透明。

  • 先进技术:智能财务新体验
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更科学、更智能的财务数字化服务,如同为企业装上了一双智慧的翅膀,让企业在财务管理的道路上飞得更高、更远。

  • 个性定制:满足多元需求
    合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的个性化需求,就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务管理方案。

合思价值体现 赋能企业发展

  • 为老板:降本增效 决策辅助
    合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让老板在企业管理中更加得心应手。

  • 为财务:释放压力 智能风控
    合思为财务极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务人员的工作更加轻松、高效。

  • 为员工:省事省心 便捷体验
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷、愉快。

整体而言,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业财务数字化的实践效率,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。

合思典型场景 覆盖多元领域

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了丰富多样的消费选择,满足企业不同的消费需求。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合,让企业的业务运营更加顺畅。

  • 财务收支管理场景:三流合一解决方案
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力保障。

  • 会计档案管理场景:电子化信息化管理
    合思帮助企业实现会计档案的电子化、信息化管理,提高档案整理、检索和利用效率,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

合思成功案例 见证卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,让企业的会计档案管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的财务数智化服务,借助合思的解决方案提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思市场定位 彰显独特优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心解决方案,能够为企业提供更全面、更智能、更高效的财务数智化服务,在市场竞争中彰显出独特的优势。

在当前经济环境下,合思通过其全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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