云端发票服务助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘出更多的净利润。而国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端发票服务，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

市场风云：企业财务数字化的时代浪潮

税收征管正朝着数字化、智能化的方向加速升级，为企业办税带来了提速、增效、降负的显著效果。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列的政策举措，无疑为企业的财务数字化转型指明了方向。

随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

在疫情的影响下，中国工业发展曾一度减缓。但政府迅速推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业也得以快速复工复产，进而促进了中国工业的繁荣发展。繁荣的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范的必然趋势，政策层面的全面电子化、数字化引导，将使财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属。

痛点剖析：企业费用支出管理的困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，依靠主观判断做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也都需要员工亲自操作。

到了费控管理L2阶段，仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐复杂。财务人员只有在事后才能知晓消费信息，并且需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计也完全依赖手工事后报表。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了极大的阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。

策略出击：合思的解决方案之道

基于对国家政策的深入分析，电子发票、电子档案在不远的将来必将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的云端发票服务。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

合思致力于助力企业实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

核心揭秘：合思解决方案的模块功能

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块，以及支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业提供全面的云端发票服务。

优势凸显：合思的竞争法宝

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持，使其能够不断投入资源进行创新和优化，为客户提供更优质的云端发票服务。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思具备强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制搭建讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块等。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多客户的选择充分证明了合思的实力和优势。

案例展示：合思在不同行业的成功实践

中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，为该制药公司提供了高效的云端发票服务。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效解决了该软件服务公司的问题。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，为该连锁餐饮品牌提供了优质的云端发票服务。

服务护航：合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案，确保云端发票服务的稳定性和可靠性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地的企业提供及时、专业的服务，快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。

合思提供全流程的服务，从需求调研、方案定制、系统实施到后期的运维和优化，为企业提供一站式的服务体验，让企业在使用云端发票服务的过程中无后顾之忧。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的贡献，其解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思具备强大的技术实力和丰富的行业经验，能够助力企业提升这些能力，实现财务数字化转型。

未来，合思将继续发挥自身优势，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策的推动和企业需求的不断升级，财务数智化市场前景广阔，合思有望在这个市场中取得更大的成就，为更多企业提供优质的云端发票服务。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用。