数电票时代的票据归档方案：合思档案解决方案助力企业转型

在数字化浪潮汹涌的当下，企业正快步迈向数电票时代。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加速。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而忧心；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的复杂流程中疲于奔命。传统纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且档案全生命周期管理闭环也备受关注。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的票据归档方案。

多元定制方案，满足多样需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业提供了全面的票据归档方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。而对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

全生命周期管理，功能一应俱全

合思档案的功能涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面，实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业打造了高效的票据归档方案。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统和类别的凭证等自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量；“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限；支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展。
档案应用实现多维检索、一站式预览、穿透联查和多场景应用。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索；智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

核心亮点凸显，优势独一无二

合思档案具有多个核心亮点，展现了其作为优质票据归档方案的独特优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道操作，实现全流程闭环管理。

多重价值赋能，推动企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值，其票据归档方案助力企业在多方面取得进步。
在降本增效方面，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
合规管理方面，满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理，符合电子归档管理最新规定，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现100%管理合规性。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维度检索和穿透联查，实现从数据到决策的转变，为企业决策提供支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

典型场景适配，应用广泛高效

合思档案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了可靠的票据归档方案。
在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，多场景适配。如多维检索满足不同查询需求，一站式预览和穿透联查告别数据割裂问题；线下实物管理可实现电子与实物档案高度关联，定位实物档案位置，虚拟库房可视化监控档案室等。
在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料；系统可提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能。
在财务入账环节，合思档案支持全量电子会计资料直联，实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理，提高财务工作效率和准确性。
在数电票处理场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

成功案例见证，实力有目共睹

合思档案在不同行业和企业规模中都有成功应用案例，充分展示了其票据归档方案的价值。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业在档案管理方面存在低效现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。

市场定位独特，优势引领前行

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。其票据归档方案具有显著优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务和支持。企业若想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思档案这一优质的票据归档方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码等方式联系合思。