合思:开启企业财务数智化清晰发票记录管理新时代

合思:开启企业财务数智化清晰发票记录管理新时代
在当今企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困境。信息不连通如同无形的壁垒,业务流、发票流和资金流难以融合为一体,使得对公业务处理举步维艰,不仅影响了企业的运营效率,更对决策的科学性造成了阻碍。传统的报销流程就像一场繁琐的马拉松,员工需要人工提交报销单、仔细记录每一笔消费,还要时刻把控费用的合规性;而财务人员则深陷入账归档耗时久、成本高的泥沼。会计档案管理也效率低下,档案整理、组卷、利用不仅耗费大量时间,还占用了大量的存储空间和耗材。不同行业的企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,却往往难以找到匹配度高的解决方案,财务数字化转型之路充满坎坷。

在这样的背景下,合思凭借其全面的财务数智化服务和解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思解决方案:破局财务数字化困境

合思深知企业在财务数字化管理中的痛点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一把精准的手术刀,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,如同一个智慧的旅行管家,通过同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案领先的电子会计档案管理平台,则为企业的会计档案管理带来了一场革命,实现了高效、便捷和安全的管理。

合思产品功能:全方位助力财务管理

  • 合思费控:精细管理每一笔费用
    合思费控功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。通过这些功能,企业可以实现对费用的精细管理,确保每一笔费用都清晰可查,为清晰发票记录管理提供了有力支持。

  • 合思商城:全场景消费管理专家
    合思商城功能模块齐全,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,实现了全场景覆盖和消费数据可视化分析。企业可以在商城中轻松进行各类消费,同时实时掌握消费数据,为财务决策提供数据支持,也有助于清晰发票记录管理。

  • 合思档案:高效会计档案管理利器
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过这些特性,企业可以更加高效地管理会计档案,确保发票记录的完整性和准确性,实现清晰发票记录管理。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖功能包括合思付款、合思收款和合思BI,可解决三流合一难题,实时掌握收付款和开收票进度,进行经营实时化分析。这使得企业在财务收支管理方面更加清晰透明,有助于清晰发票记录管理。

合思产品核心亮点:区别于众的优势所在

  • 无需报销解决方案:高效安全新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。它能有效拦截不合规费用,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为清晰发票记录管理提供了高效安全的新体验。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思与众多第三方平台连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。通过这种广泛的连接,企业可以更加方便地获取和管理发票信息,实现清晰发票记录管理。

  • 合思BI:助力经营决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。在清晰发票记录管理的基础上,通过合思BI可以对发票数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。

  • 开放财务数字化应用商店:丰富功能集成
    开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,还能与消费平台、业务系统、ERP、银企等无缝对接,通过Open API实现数据快速集成。这为企业提供了更多的选择和便利,有助于实现更加高效的清晰发票记录管理。

合思产品价值体现:为企业创造切实效益

  • 降本增效:节约成本提升效率
    合思的产品助力企业降本增效效果显著。例如,合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。通过这些实际案例可以看出,合思的产品在帮助企业降低成本的同时,也提升了运营效率,为清晰发票记录管理提供了坚实的基础。

  • 合规经营:确保财务安全
    通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,在发票管理、费用控制等方面严格遵循相关规定。这有助于企业避免财务风险,实现合规经营,同时也保证了发票记录的合规性和准确性,实现清晰发票记录管理。

  • 提升管理效率:优化流程节省时间
    合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,收支管理让付款进度清晰可控、对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。这些数据充分表明,合思的产品能够有效提升企业的管理效率,优化财务流程,为清晰发票记录管理提供了时间和效率上的保障。

  • 推动财务数字化转型:实现业财融合
    合思帮助企业实现业财融合,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。通过财务数字化转型,企业可以更好地管理发票记录,实现清晰发票记录管理,为企业的长远发展奠定基础。

合思典型使用场景:多场景应用显实力

  • 消费场景:全场景聚合消费新体验
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这种便捷的消费体验不仅提高了员工的满意度,也有助于企业实现清晰发票记录管理。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,实现了业务与财务数据的互联互通。通过这种连接,企业可以更加全面地掌握业务和财务信息,确保发票记录与业务的匹配性,实现清晰发票记录管理。

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理,差旅数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的差旅管理更加规范,发票记录更加清晰准确,实现清晰发票记录管理。

  • 会计档案管理场景:高效档案管理新模式
    在会计档案管理场景中,合思档案能实现电子会计档案的应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能,打破物理空间限制,提升档案管理效率。通过这种高效的管理模式,企业可以更好地管理发票档案,实现清晰发票记录管理。

合思成功案例:实践检验真理

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,员工报销周期缩短3周。这一案例充分证明了合思产品在推动企业财务数字化转型和实现清晰发票记录管理方面的能力。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的产品能够帮助企业有效控制成本,同时也有助于实现清晰发票记录管理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效会计档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这体现了合思档案在提升会计档案管理效率和实现清晰发票记录管理方面的优势。

  • 汉威科技集团:保障对公业务处理
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障对公业务常态化处理,实时掌握收付款和开收票进度,为企业决策提供支持。这说明合思的产品能够帮助企业有效管理发票,实现清晰发票记录管理。

合思市场定位与差异化优势:独特价值无可替代

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。其产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,无需报销的解决方案领先于行业,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在清晰发票记录管理方面具有独特的优势。

合思的产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。通过连接各个系统和平台,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务,提升企业的管理效率和决策科学性。合思的无需报销解决方案、电子会计档案管理平台、收支管理系统等,能有效解决企业在财务管理中的痛点,为企业创造更多价值,实现清晰发票记录管理。

随着科技的不断发展,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和优化产品,为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。未来,合思将进一步扩大服务范围,覆盖更多行业和企业,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,构建更广泛的生态系统,为企业提供更全面的解决方案,推动行业的发展,让更多企业实现清晰发票记录管理。

如果您想体验合思产品为企业带来的清晰发票记录管理和财务数智化变革,现在就可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,也可扫描合思图标上的二维码,关注合思,获取更多行业资讯和产品动态,与合思一起探索未来财务的无限可能。

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captaincaptain
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