合思档案：引领会计票据处理数字化变革

在当今企业数字化建设的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。它不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升财务管理效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计票据处理带来了全新的解决方案。

数电票浪潮下的市场新局

随着数电票的快速扩张，电子会计档案管理市场正经历着深刻的变革。按照规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化使得企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。

从政策层面来看，一系列政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。电子发票的接收合法合规，这为电子会计档案的全面推广奠定了坚实的基础。企业在进行会计票据处理时，面临着数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。因此，专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业的迫切需求。

企业会计票据处理的痛点剖析

企业在电子会计档案管理方面存在着诸多问题，这些问题在会计票据处理过程中表现得尤为明显。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员在处理大量档案数据时，需要耗费大量的时间进行整理。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响会计票据处理的准确性。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，还影响了企业的资金周转速度。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都是高显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些则是高隐形成本的表现。电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，给企业带来了高合规风险。

合思档案的破局之道

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现业财融合。在会计票据处理方面，这一功能可以大大提高处理效率，减少人为错误。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过对会计票据数据的分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，制定更加科学合理的发展战略。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在会计票据处理过程中，财务人员可以更加轻松地完成数据的录入、匹配和核对等工作，提高工作质量和效率。

合思档案的核心功能模块

合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的会计票据处理提供了强大的支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在会计票据处理中，它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以快速准确地获取所需的会计票据信息，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在会计票据处理方面，企业可以根据自身需求对档案进行分类管理，提高管理的精细化程度。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在会计票据处理过程中，这一功能可以确保票据的真实性和合法性，降低企业的合规风险。

数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在会计票据处理中，企业可以更加便捷地处理数电票，提高处理效率和准确性。

合思档案的独特竞争优势

与其他产品相比，合思档案具有独特的竞争优势。

它能为企业解决内外交困的档案管理问题，在会计票据处理方面，可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。这不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率和合规性。

合思档案拥有自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在会计票据处理过程中，企业可以更加准确地获取和处理票据信息，提高处理的准确性和效率。

合思档案打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在会计票据处理中，企业可以更加便捷地查询和使用票据信息，提高工作效率。

此外，合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入。在会计票据处理过程中，企业可以实现票据的自动归档，减少人工操作，提高处理效率和准确性。

合思档案的成功实践案例

合思档案在不同企业的成功应用案例，充分展示了其在会计票据处理方面的实际效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。在会计票据处理方面，该企业的处理效率得到了显著提高，成本也大幅降低。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在会计票据处理过程中，该企业的处理流程更加规范，效率也得到了提高。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。在会计票据处理方面，该企业的处理效率和质量都得到了显著提升。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在会计票据处理过程中，该集团的处理流程更加便捷，效率也得到了提高。

合思档案的优质服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。此外，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户联系和获取服务。无论是在会计票据处理还是其他档案管理方面，企业都能得到及时、专业的服务支持。

合思档案：企业会计票据处理的理想之选

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计票据处理方面，它以其强大的功能、独特的优势和成功的实践案例，成为了企业数字化建设的理想选择。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

如果您想体验合思档案在会计票据处理方面的卓越功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业会计票据处理的数字化新时代！