在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的重要课题。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大的压力，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。
此外，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体。因此，保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。同时，高显性成本也是企业的一大负担，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案有着明确的产品定位。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。同时，它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，极大地方便了企业的财务档案管理。
合思档案的使命与愿景，体现了其对企业和行业的重要价值。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，旨在携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它立志成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，还拥有应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足企业在不同场景下的需求。
合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多同类产品中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，极大地提高了档案调阅的效率。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。并且基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保数据的准确性和合规性。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的财务管理提供强大的技术支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。
合思档案的优势显著，能够为企业带来实实在在的价值。它实现了显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，既节约了成本，又提高了工作效率。
具有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的准确性和效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的财务档案管理提供可靠的保障。
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖企业日常的档案管理、财务核算、审计检查等环节，在档案采集、整理、存储、利用等各个阶段都能发挥重要作用。适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票的接收、入账、归档等场景中，合思档案可提供一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，为企业的财务管理提供了全面的支持。
众多成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提高了工作效率。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、成功的实践案例和良好的客户口碑，无疑是企业财务档案管理数字化转型的可靠选择。
选择合思档案，企业可以解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务档案管理数字化新时代，还可免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值。
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