在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖掘更多净利润，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。凭借以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。
接下来，让我们走进一个极具代表性的核心客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思在智能发票审批流程等方面为其带来的变革与提升。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来解决这些问题，而智能发票审批流程的优化则成为了其中的关键一环。
合思方案：智能流程重塑动力源财务
为了解决动力源面临的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在智能发票审批流程等方面进行了深度优化。
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系统集成：数据互通搭建桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在不同系统之间自由流动，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为财务管理提供了有力的支持。智能发票审批流程也在数据互通的基础上，能够获取更全面准确的信息，提高审批的效率和准确性。 -
产品应用：无需报销开启新体验
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个智能发票审批流程实现了自动化和智能化，大大减少了人工操作的环节，提高了工作效率。 -
系统连接：打破壁垒加速流转
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。例如，在智能发票审批流程中，相关的业务数据能够及时准确地传递到审批人员手中，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成果：数据见证智能发票审批流程价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，通过一系列的数据和事实，充分体现了智能发票审批流程等优化带来的巨大价值。
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操作体验革新：效率成本双优化
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在智能发票审批流程的助力下，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，会计也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验提升：便捷合规两不误
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票审批流程使得员工在消费和报销过程中更加便捷，同时也保证了消费的合规性。 -
财务工作减负：聚焦核心价值
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。智能发票审批流程的优化，为财务工作的转型和升级提供了有力支持。 -
管理全程管控：决策高效精准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的保障。智能发票审批流程作为财务管理的重要环节，也在其中发挥着关键作用，为企业的全程管控提供了准确的数据支持。
携手前行：合思助力企业财务数智化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案对动力源的重要意义。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在智能发票审批流程等方面，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。
如果你也希望提升企业财务数智化水平，实现高效管理和持续发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能发票审批流程等带来的便捷与高效。
