合思档案：引领票据归档方案新变革

在当今数字化浪潮的推动下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票以XML格式存档的要求，以及XBRL文件需写入财务入账信息的规定，让企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应这一“数字化凭证时代”。

纸电混合时代，企业的不同层级人员都在档案管理中遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地大，且档案数据难以汇总分析的困境；财务人员则被海量的档案数据整理工作所困扰，手动匹配、核对确认的流程枯燥又繁琐；业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据留存和上交的流程也极为繁琐。此外，企业在数字化进程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题，数据存储的线下载体也影响了企业的全面数字化。传统的纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的票据归档方案。

合思档案：科技赋能的行业先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，还入选了福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它让档案调阅更加便捷，无需打印；混序归集的方式免去了组装的麻烦，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性。

携手企业：共赴数字化转型新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它秉持着与企业共同成长的理念，携手企业挖掘协作的价值，助力企业实现数字化转型。

通过沉淀数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案的利用效率。它深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，提升了财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。

合思档案始终坚持以客户为中心的服务理念，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。同时，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

多元功能：满足企业全场景需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。

它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。其多源采集功能强大，既可以通过接口互联、自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集、自主补录，满足不满足系统集成要求的零散会计资料的采集需求。

创新亮点：引领票据归档新潮流

合思档案在功能上具有诸多创新亮点，为企业的票据归档方案带来了全新的体验。

在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合了零散数据，形成了完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也可可视化。

字段映射功能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破了业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，为财务人员的查询和分析提供了更大的便利。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障了业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。

其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现了海量数据的秒级查询。它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，如支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

显著优势：降本增效合规之选

合思档案的优势显著，为企业带来了实实在在的价值。

在降本增效方面，它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升了90%的检索效率，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值的最大化，资源重组，提升了管理能效。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。它满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，满足接收管理数电票的能力。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档，如自动组装、归档。

精准定位：服务多元用户场景

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同层级的人员。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。

外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的档案管理、财务入账、审计工作、业务报销等。在档案管理中，它实现了电子与实物档案的高度融合，实现了档案全场景数字化利用，如多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联等。在财务入账时，可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在审计工作中，提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能。在业务报销时，解决了报销的纸质票据流程繁琐问题，实现了线上化处理。

成功见证：案例彰显卓越实力

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标表现良好。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的票据归档方案需求，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案将能够提升档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，实现业财融合和数字化转型。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。