票据管理在线解决方案：合思档案引领企业财务档案数字化变革

在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在纸电混合的时代，高达90%的企业深陷困境。企业高管为纸质档案管理的高额成本和数据难以分析利用而头疼；财务人员则在枯燥繁复的档案数据整理工作中耗费大量时间；业务人员也被繁琐的报销流程所困扰。

企业在数字化转型过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的存储难题依然存在，数据存储的线下载体问题也未得到有效解决。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。传统的纸质档案管理更是问题重重，显性成本居高不下，如纸质凭证输出耗材和存储空间需求巨大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作量大，查询调阅困难，数据无法有效利用；同时还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易受不可抗力损坏。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

而合思档案，正是这样一款能为企业提供票据管理在线解决方案的领先产品。

合思档案：数字时代的财务档案管理先锋

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。

合思创立于2014年11月，始终专注于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻理念，合思致力于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，合思档案便是其全方位财务数字化服务的重要组成部分。

合思档案秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供了票据管理在线解决方案。

核心功能：智能科技驱动档案管理新体验

• 智能采集：多渠道数据一网打尽
  合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，支持大文件切割识别和批量文件挂接；内部则通过EAI插件、API接口等进行采集，同时还支持人工补录和采集任务。它可以采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持PNG、OFD、JPG、PDF、XML等多种格式。此外，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持自定义数据采集方案，为企业提供了高效的票据管理在线解决方案。

• 智能制档：高效整合业务数据
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，将零散数据整合为完整的业务链组合数据，能减少90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 双模式检测：保障数据真实完整
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的票据管理在线解决方案提供了坚实的数据保障。

• 共享调阅：满足多维度查阅需求
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。系统内可查看各类电子附件、档案数据，支持业务系统在线调阅单点跳转查阅，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的便捷查询方式。

优势对比：合思档案完胜传统管理

• 成本节约：大幅降低企业开支
  合思档案能为企业节约大量成本。在纸张成本方面，可节约70%；在整理成本上，能节约75%。例如，某企业原本年用纸张314,500张，使用合思档案后简化了装订流程，减少了打印；还有企业原本每月专人专岗负责回单初制、打印及组装，平均每月耗费3 – 5人天，使用后整理匹配效率提升80%，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间。这充分体现了合思档案作为票据管理在线解决方案在成本控制方面的优势。

• 效率提升：快速精准检索档案
  合思档案极大地提升了检索效率，达到90%的提升幅度。传统档案管理日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理实物翻阅效率低、易损坏、易丢，而合思档案可通过关键词检索快速定位相关档案，实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

• 合规性保障：符合国家政策要求
  传统档案管理中电子发票、电子银行回单存档不合规范，而合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，还能满足国家档案局发布的相关检测要求以及电子凭证会计数据标准深化试点等要求，为企业提供了合规的票据管理在线解决方案。

• 数据利用：让档案数据“活起来”
  传统档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用，而合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它可以实现多系统数据互联，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

实际案例：见证合思档案卓越成效

• 连锁企业：实现业财一体与降本增效
  某连锁企业年数据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 集团型企业：标准化管理与成本节约
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地。管理成效显著，记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 企业：数据整合与效率提升
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索困难，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团：简化流程与高效管理
  某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

展望未来：合思档案开启财务档案管理新篇章

合思档案能为企业显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。它连接、敏捷、稳定、合规，具有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案拥有众多客户的认可，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等事业单位、央企和行业领军企业都在使用。客户反馈表明，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着国家政策对电子会计档案的支持力度不断加大，以及企业数字化转型需求的日益增长，合思档案将有更广阔的发展空间。它可以持续迭代产品功能，更好地满足企业不断变化的需求，为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案，推动企业实现全面数字化。合思拥有强大的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这为合思档案的推广和服务提供了坚实的保障，未来有望在市场上取得更大的成功。

如果您想体验这款卓越的票据管理在线解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。