在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,自研多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高耸,操作体验不佳,合规管理困难,数据分散且信息滞后,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的阻碍。
企业报销流程的繁琐也是一大难题。李群自动化此前采用手工处理报销,审批流程漫长,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,员工体验也十分不佳。同时,费用管控难、预算执行不落地的问题也普遍存在。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。另外,发票处理工作量大,财务合规风险高,如泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据众多,发票复核成为核心难点,人工处理极易出错。
面对这些困境,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了一剂良方。
合思风采:科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命:助力企业迈向卓越未来
合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供全方位财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业业财融合,实现从费用申请到入账的闭环管理。加强企业内部的风险管控,提升企业的财务管理水平和决策能力,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思功能:多元模块铸就财务利器
合思的产品拥有多个强大的模块功能。合思费控模块支持多种费用类型管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算的全流程管理,让企业的费用管理更加规范有序。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,为员工的商旅出行提供了极大的便利。
合思BI模块可提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。有了它,企业管理者能够更好地把握企业的运营状况,做出科学合理的决策。
合思档案模块支持电子会计档案管理,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档,方便查询和管理。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本。
合思创新:功能亮点闪耀行业前沿
合思的产品具有众多功能亮点与创新。无需报销模式是合思的一大创新之举。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提升了员工幸福感和财务工作效率,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。作为一款数字化发票工具,它为企业的发票管理提供了有力保障。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
合思优势:四大法宝彰显卓越实力
合思产品具有广泛连接的生态优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个第三方系统进行数据同步和集成,实现多系统的数据互通和业务协同。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起,提高整体运营效率。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为客户提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。通过不断地技术创新,合思的产品能够紧跟时代步伐,满足企业不断变化的需求;同时,优质的服务创新也让客户能够享受到更加贴心、周到的服务。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在多个行业积累了丰富的实践经验,能够为不同行业的客户提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技行业还是零售行业,合思都能够根据企业的具体需求,提供个性化的服务。
专业的服务团队也是合思的一大优势。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论客户遇到什么问题,都能够在第一时间得到解决。
合思应用:广泛场景满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企业,从大型集团公司到中小企业均可适用。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是企业的日常报销,还是复杂的预算管控和系统集成,合思的数字化发票工具都能够发挥重要作用。
合思见证:成功案例凸显卓越成效
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续合作取得新成功。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来继续得到合思团队协助。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,越来越多的企业通过选择合思,实现了财务数字化的转型升级。
如果您也想让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的数字化发票工具,与合思携手共创美好未来。
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