供应商发票管理新突破：合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重困境。

以动力源为例，大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了一大难题。

面对这些企业的财务痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通有无，打破数据孤岛的壁垒。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，让数据在不同系统之间自由流动。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。

此外，合思还具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 系统集成：数据实时联动的魔法
  合思费控拥有强大的系统集成能力，能够与企业的HR、OA、ERP等系统进行标准对接，打通数据流转的壁垒。它就像一位神奇的魔法师，让多系统数据实现实时联动，实现基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本有了更清晰的掌控。

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。例如亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，让员工的出行体验更加便捷，也提升了企业的财务管理效率。

• 发票智能校验：守护财务数据真实性
  合思费控的发票智能校验功能就像一位严谨的财务卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团采用合思费控的发票智能校验功能后，有效提升了财务工作效率和数据质量。

• 数据分析：为决策提供精准指引
  合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI可自动生成各类分析报表。这些报表就像企业管理层的“智慧锦囊”，为他们提供实时、准确的财务数据和决策依据。江西中机使用合思BI数据分析报表后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

企业使用合思解决方案的丰厚收益

• 效率提升：让企业运转如飞
  合思的解决方案能够大幅提升企业的各项效率，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，让企业的运转更加高效。

• 成本降低：精打细算的省钱之道
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思的解决方案能够有效降低企业的经营成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的资金。

• 合规性增强：确保财务数据真实准确
  合思费控的发票智能校验等功能能够确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足财税合规要求。它就像一道坚固的防线，杜绝假票、错票、重票，提高财务数据质量，让企业在合规的道路上稳健前行。

• 业财融合加深：协同共赢的新境界
  合思的解决方案能够实现业务数据与财务数据的实时共享和协同，为企业决策提供更有力的支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设，让业务和财务实现了深度融合。

合思解决方案典型场景展示

• 商旅出行：便捷无忧的出行体验
  在商旅出行场景中，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面采用合思的解决方案后，提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率，让商旅出行变得更加便捷无忧。

• 预算管控：全程管控的精准之道
  合思的预算管控场景通过跨系统预算管理，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，让企业对预算有了更精准的把控。

• 发票管理：高效合规的发票处理
  在发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药作为医药企业，通过合思费控解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题，提高了发票管理效率和合规性。

• 对公付款：规范流程的保障
  合思的对公付款场景实现了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查，让对公付款更加规范有序。

合思客户成功案例分享

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，成为了企业数字化转型的典范。

• 汉威科技：业务管控的新高度
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理上了一个新台阶。

• 派克新材：高端制造的数字化之路
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业树立了标杆。

• 江西中机：费控效率的大提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的财务管理更加轻松高效。

在当前经济环境下，众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、优质的服务和支持。现在就加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起迈向财务数字化的未来。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案在供应商发票管理等方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您企业财务数字化的新篇章。