合思档案：引领企业财务数字化转型新风向

在数字化浪潮席卷的当下，数电票的发展犹如一颗璀璨的新星，正以惊人的速度改变着企业的财务生态。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑为企业财务档案管理带来了新的挑战。在此背景下，企业的信息化建设亟待加强，以适应这一不可逆转的趋势。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如黑暗中的明灯，为企业提供全方位的财务数字化服务。合思自2014年创立以来，凭借其卓越的实力，荣膺专精特新企业称号，累计融资超15亿元人民币。广泛的服务网络和众多的客户案例，更是彰显了其在行业内的强大影响力。合思档案始终致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

传统档案管理痛点：变革迫在眉睫

在数电票快速扩张的今天，收票和开票在政策和实践上都有了新的发展。企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需专业的电子会计档案管理平台来适应新的要求。

在纸电混合时代，企业内部不同角色面临着各自的难题。企业高管仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫，纸质档案管理成本高，数据难以分析利用，使得决策如同雾里看花，难以精准把握。财务人员则像是陷入了繁琐工作的泥沼，档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员更是在报销流程的荆棘丛中艰难前行，流程繁琐，让人疲惫不堪。

传统档案管理存在着诸多问题。高显性成本如同沉重的枷锁，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，让企业不堪重负。高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手，手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用，严重阻碍了企业的发展。高合规风险更是如同一颗定时炸弹，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，随时可能给企业带来巨大的损失。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这就如同给企业指明了前进的方向，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来。发票数据快速检索在传统档案管理中几乎是天方夜谭，但在电子会计档案管理中却成为了可能。

合思档案解决方案：为不同角色量身定制

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智慧的军师，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在决策的战场上，助力企业实现数智化，降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过发票数据快速检索，CEO/高管可以迅速获取关键信息，为决策提供有力支持。

归档员/财务人员则可以将合思档案视为得力的助手，告别重复低价值的工作。它能够实现档案数据同源，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单。有了发票数据快速检索功能，财务人员可以快速定位所需发票信息，大大提高了工作效率。

对于外部审计，合思档案就像是一座透明的桥梁，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。发票数据快速检索为审计工作提供了极大的便利，让审计人员能够快速获取所需发票数据，确保审计工作的顺利进行。

合思档案核心模块：满足多元需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。发票数据快速检索在各个场景中都能发挥重要作用，帮助企业快速找到所需发票数据。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过发票数据快速检索，企业可以在海量数据中快速找到所需发票信息，为企业的数据分析和决策提供有力支持。

档案扩展解决方案则展现了合思档案的灵活性，可自定义档案类型，全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。发票数据快速检索功能可以在自定义的档案类型中快速定位发票信息，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它保障了财务合规，自动检测档案证据链完整性。发票数据快速检索能够帮助企业快速验证发票证据链的完整性，确保企业财务数据的准确性和合规性。

合思档案竞争优势：实力铸就卓越

合思档案具有诸多竞争优势，如同一位身披铠甲的勇士，在市场竞争中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，融合多种归档功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。发票数据快速检索功能让企业可以随时随地快速找到所需发票信息，提高了档案调阅的效率。

合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发的工具包满足了数电票管理要求的特殊性。持续迭代、接口开放的特性，让合思档案能够紧跟时代步伐，不断适应市场变化。发票数据快速检索在数据获取和解析过程中发挥着重要作用，确保企业能够快速准确地获取发票数据。

在安全保障方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的认证如同坚固的盾牌，保障了系统的安全可靠。发票数据快速检索功能在安全的环境下运行，确保企业发票数据的安全性和保密性。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。发票数据快速检索功能在合规的框架下运行，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思档案成功案例：实践见证价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。

某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本显著降低，管理效率大幅提升。发票数据快速检索功能让该企业能够快速查询和分析发票数据，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票数据快速检索功能帮助该企业快速找到所需发票信息，提高了工作效率和决策的准确性。

中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票数据快速检索功能让该企业能够快速获取发票数据，为财务管理和决策提供了有力支持。

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。发票数据快速检索功能在海亮教育的业务扩张和财务管理中发挥了重要作用，帮助企业快速处理和分析发票数据，提高了工作效率和管理水平。

合思服务体系：全方位贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络如同一张细密的大网，为企业提供了全方位的服务保障。

企业可以拨打全国统一电话400 – 105 – 6505，方便快捷地咨询和获取服务。官方网站www.hosecloud.com则是企业了解更多产品信息和服务内容的窗口。同时，微信公众号二维码和微信小程序二维码的提供，便于企业通过移动终端获取服务和信息。无论是在办公室还是在外出途中，企业都能随时随地与合思取得联系，享受便捷的服务。发票数据快速检索功能的相关问题也可以通过这些渠道得到及时的解答和支持。

合思档案价值：助力企业财务数字化转型

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它让数据“活起来”，实现企业效益最大化。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，是合思档案始终不变的使命。众多企业的成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性，选择合思档案，企业能够更好地应对数电票时代的挑战，提升财务管理水平。

如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！