把握电子票据发展趋势,合思助力企业财务数字化转型

把握电子票据发展趋势,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子票据发展趋势正深刻影响着企业的财务报销及电子凭证管理。然而,当前企业在这方面面临着诸多难题。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,形成了多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这既不符合数字化发展趋势,还存在数据错误和安全漏洞。

从相关调查来看,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题。而且,当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制,例如61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”。此外,企业电子报销流程也存在诸多滞后问题,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

在此背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它的出现对于企业应对这些问题、顺应电子票据发展趋势具有重要的必要性和紧迫性。

合思平台:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借自身的实力和努力,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的市场影响力。

合思的财务收支管理平台定位明确,旨在通过敏捷的管理模式,帮助企业挖出更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在电子票据发展趋势下的多样化财务需求。

使命愿景:驱动企业财务新变革

合思平台以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,秉持“让有限更有效”的理念,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在电子票据发展趋势下,致力于推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业践行ESG理念,为企业获得融入ESG时代的重要抓手。

合思顺应国家数字经济发展战略,积极响应电子凭证会计数据标准试点等政策,推动企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。通过提供优质的财务数智化服务,助力企业优化经济业务流程,实现业财深度融合,提升企业的核心竞争力和市场适应性,在电子票据发展的浪潮中引领企业破浪前行。

功能模块:全方位守护财务运转

  • 差旅管理便捷通
    差旅申请模块为企业的差旅管理带来了极大便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,该模块支持与TMC等平台对接,实现便捷的差旅预订。在电子票据发展趋势下,让企业的差旅管理更加高效、规范。
  • 发票处理精准化
    发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。它支持多种发票格式,还可对发票进行验真、查重等操作。在电子票据日益普及的今天,确保了企业发票处理的准确性和合规性。
  • 财务核算清晰化
    审核对账模块对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。系统可进行自动对账和异常提醒,让企业的财务核算更加清晰明了,有效应对电子票据发展带来的财务管理挑战。
  • 档案管理智能化
    档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料,便于日后查询和分析。它支持电子档案的自动归档和检索,实现档案的全生命周期管理,符合电子票据发展趋势下对企业档案管理的要求。

功能亮点:创新引领财务新体验

  • 无需报销模式提效
    合思平台的无需报销模式是一大创新亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大幅提升了报销效率。部分企业应用后报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,在电子票据发展趋势下为企业带来了实实在在的效益提升。
  • 智能技术决策辅助
    利用AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。采用大数据分析和机器学习技术,实现费用的智能管控和风险预警。在电子票据数据日益庞大的情况下,帮助企业更好地应对复杂的财务情况。
  • 数据安全保驾护航
    合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的保密性、完整性和可用性。在电子票据发展过程中,为企业的数据安全提供了坚实保障。
  • 多系统集成协同
    能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部数据壁垒。在电子票据发展趋势下,促进企业各部门之间的高效协作。

优势尽显:超越同类脱颖而出

  • 服务全面覆盖
    合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求。在电子票据发展的大环境下,为企业提供一站式的财务解决方案。
  • 操作便捷上手
    具有简洁明了的操作界面设计,易于上手的学习曲线,新用户也能迅速掌握基本用法。同时支持移动端应用,用户可随时随地进行业务操作和管理,适应电子票据发展带来的便捷化需求。
  • 定制化个性服务
    根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,提供灵活定价模式,能够适应不同规模和类型企业的发展需求。在电子票据发展趋势下,为企业提供精准的财务支持。
  • 优质服务全程相伴
    拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。让企业在使用合思平台的过程中无后顾之忧。

目标用户与场景:精准适配价值凸显

合思平台的目标用户主要针对中小企业,同时也适用于有财务数字化转型需求的各类企事业单位,涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。在电子票据发展趋势下,为不同行业的企业提供了有力的财务支持。
在企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等场景中,合思平台发挥着重要作用。例如,企业员工的差旅申请、预订、消费及报销流程,财务人员的发票处理、记账、对账和档案归档工作等。对于业务流程复杂、数据分散的企业,如某知名零食品牌覆盖全国的销售版图,供应链复杂,通过合思平台实现了业财有机连接和数据的高效处理。对于差旅频繁、报销流程繁琐的企业,合思平台的无需报销模式能够有效解决员工垫资压力大、报销周期长等问题,如某主营业务建设覆盖面极广的企业,应用后报销效率显著提高。

成功案例:实践见证卓越价值

某知名零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子票据发展趋势下,展现了合思平台的强大实力。
某企业采用合思平台后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,增效、降本、合规、先进效果显著,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在电子票据发展趋势下,合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在财务报销和电子凭证管理方面的痛点和挑战。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台具有功能强大、创新领先、服务优质等优势,已经在众多企业中取得了显著的应用效果,得到了客户的广泛认可和好评。

面对国家数字经济发展的趋势和电子凭证数字化转型的要求,企业应积极拥抱合思平台,加速自身的财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和市场适应性。合思将持续投入研发力量,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务,与企业携手共创美好未来。如果您想亲身体验合思平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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