合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮中，企业纷纷踏上数字化转型之路。通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，企业成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档与储存环节，许多企业仍面临着纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，确保档案原生性至关重要。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。票据管理在线解决方案在这一过程中，能为企业提供高效、便捷的电子会计档案管理支持。

电子会计档案管理市场形势洞察

• 政策与数电票催生新挑战
  2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战。目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。票据管理在线解决方案能够有效应对数电票带来的管理难题。

从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定。电子会计凭证可以电子形式保存并形成电子会计档案，但同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。国家政策支持下，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。

• 合思档案大数据应对数据爆发
  合思档案凭借大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。在数电票时代，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，合思档案的这一能力可以有效应对，为企业提供高效的票据管理在线解决方案。

传统档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据利用难题
  企业高管在传统档案管理中面临诸多问题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量资金用于购买纸张、装订材料等，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策和发展造成了一定阻碍。

• 财务之扰：繁琐工作消磨热情
  财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。票据管理在线解决方案可以帮助财务人员摆脱这些繁琐工作。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。

• 综合成本与风险：传统管理之殇
  传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。

合思档案解决方案综合策略

• 多场景覆盖的全面方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。这一全面的方案为企业提供了一站式的票据管理在线解决方案。

• 管理与服务融合的创新模式
  合思不止要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计），合思档案提供针对性的解决方案。

• 单套制方案的便捷优势
  合思档案的单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。

• 扩展方案助力高效管理
  合思档案的档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

合思档案核心模块功能揭秘

• 多源采集模块：灵活高效的数据获取
  多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。这一模块为票据管理在线解决方案提供了强大的数据采集支持。

• 智能制档模块：整合数据形成业务链
  智能制档模块实现会计档案关联规则可视化配置，能将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理模块：精准管控与灵活扩展
  档案管理模块具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

• 档案应用模块：多维检索与穿透联查
  档案应用模块的多维检索功能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。其一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案竞争优势凸显

• 合规性强：紧跟政策保障安全
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家相关政策要求。票据管理在线解决方案在合规性方面表现出色。

• 技术先进：大数据助力高效管理
  拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 功能全面：满足全方位档案管理需求
  提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理，以及大数据、档案扩展、费控、业务、数电票、实物备查等多个功能模块，满足企业全方位的档案管理需求。

• 服务优质：全国网络保障及时响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。

合思档案成功案例展示

• 案例一：年单据量 2.6 亿企业的变革
  某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。票据管理在线解决方案在该企业得到了成功应用。

• 案例二：重型装备制造商集团的提升
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

• 案例三：某企业的降本增效之路
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，提高了档案匹配和查询效率，确保了合规性管理。

• 案例四：教育集团的高效管理转型
  中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

合思服务体系保障

• 全国网络与专业团队支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供持续的技术支持和系统迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

• 全面服务与反馈机制
  合思提供全面的客户服务，包括售前咨询、售中实施和售后维护，确保客户在使用合思档案产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思通过建立完善的客户反馈机制，聆听用户需求以进行产品迭代，不断优化产品和服务，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着国家政策的推动和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业数字化建设的重要组成部分。合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的产品和服务。通过不断创新和完善，合思档案将进一步提升其在电子会计档案管理领域的竞争力，推动行业的发展和进步。企业选择合思档案，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在未来的市场竞争中占据有利地位。如果您想体验合思档案提供的票据管理在线解决方案，不妨免费试用一下，开启企业电子会计档案管理的新篇章。