会计票据处理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点，这些痛点严重制约了企业财务数字化的进程。

电子凭证在入账时，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有部分电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对一些技术类政策认知度相对较低。甚至仍有部分受访者使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合使用。大部分企业在会计票据处理和会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着诸多合规风险。很多企业选择主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这种方式不仅效率低下，还容易出现错误。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着重重难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求也高。同时，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，这些问题都给企业的会计票据处理带来了巨大的挑战。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列全面的解决方案。

合思一站式数智财务蓝图

合思秉持着创新的理念，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一平台为企业的会计票据处理提供了更加便捷、高效的途径。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在会计票据处理方面，该方案实现了全流程的数字化管理，大大提高了工作效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。在会计票据处理完成后，能够对相关档案进行科学、规范的管理。

合思解决方案功能亮点

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作，为会计票据处理提供了更加全面、准确的数据支持。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业在会计票据处理过程中，能够更加灵活地应对各种情况。

合思系统具有自动识别并录入各类发票信息的功能，减少了人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在会计票据处理中，系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。

合思提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在会计票据处理过程中，管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策。

企业选用合思收益可观

合思助力企业实现降本增效。以某国民经典零食品牌为例，该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在会计票据处理方面，效率的提升使得财务工作更加高效，成本也得到了有效控制。

某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业在会计票据处理方面更加高效。

合思帮助企业实现业财有机连接和高效协同。某企业通过合思打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计票据处理过程中，业财协同的实现使得数据更加准确、流程更加顺畅。

合思的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在会计票据处理过程中，能够更好地遵守法律法规，降低合规风险。

某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅推动了企业的数字化转型，也实现了绿色化发展，在会计票据处理方面具有重要意义。

合思方案典型应用场景

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在会计票据处理方面，这种方式大大简化了流程，提高了效率。

在企业财务核算与记账场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。这提高了财务工作效率，使得会计票据处理更加规范、准确。

在企业会计档案管理场景中，合思支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。在会计票据处理完成后，能够对相关档案进行科学、规范的管理。

在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过统计分析差旅数据，优化人员安排、识别异常消费等。在会计票据处理方面，能够更好地控制费用，提高企业的财务管理水平。

合思客户成功实践典范

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。在会计票据处理方面，取得了显著的成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在会计票据处理方面，为企业带来了巨大的改变。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。在会计票据处理方面，解决了企业的诸多难题。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在会计票据处理和档案管理方面，达到了很高的水平。

在当前数字化发展的大趋势下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。企业选择合思，将能紧跟数字化发展趋势，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！