发票电子化处理:合思助力企业财务数字化转型

发票电子化处理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程上面临着重重难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据分散、信息滞后;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入又难以保证合规性。企业在成本增效、预算管控、发票管理、对公付款等方面也存在诸多痛点,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

随着企业业务的不断发展,员工报销流程繁琐、效率低下的问题日益凸显,财务核算工作量大,价值感却很低,管理者更是无法实时掌握数据信息,难以进行精准决策。特别是在疫情等特殊因素的影响下,远程办公使得传统报销模式难以适应,企业迫切需要更高效、便捷的财务解决方案来提升内部效率和管控能力。而合思的出现,正是为解决这些痛点而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,如同一位贴心的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

以客户为中心,是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品与服务,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,以满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型,助力企业提升核心竞争力。

核心模块:构建财务数字化蓝图

  1. 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,无论员工是在电脑前还是使用手机,都能轻松完成报销操作。审批流转路径清晰,就像一条有序的流水线,让每一个环节都一目了然,财务人员还可实时掌握付款进度,确保资金的安全和合理使用。
  2. 合思商城:商旅聚合先锋
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。这就像为员工提供了一个便捷、安全的消费通道,让出差变得更加轻松。
  3. 合思BI:数据决策参谋
    合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步。它就像一位精准的参谋,为管理者提供及时的数据决策依据,可自动生成分析报表,直观展示费用情况,让管理者能够快速了解企业的财务状况,做出明智的决策。
  4. 银企直联:付款效率助推器
    银企直联将实际业务与付款完美打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,就像为财务工作安装了一个高效的助推器。

功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销:颠覆传统模式
    合思的无需报销模式堪称一场革命。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得轻松简单,就像给繁琐的报销流程按下了快进键。
  2. 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一位出色的桥梁建筑师,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,让企业的信息系统形成一个有机的整体。
  3. 智能发票处理:精准高效保障
    合思的智能发票处理功能为企业的发票电子化处理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。
  4. 预算管控前置:费用管控防火墙
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一道坚固的防火墙,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。

产品优势:脱颖而出的秘诀

  1. 一站式服务:满足多元需求
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务工具箱,满足了企业多元化的财务需求,避免了企业使用多个系统带来的繁琐和数据不一致问题,让企业的财务管理更加高效便捷。
  2. 广泛连接生态:整合信息资源
    合思与众多第三方系统实现对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。它就像一个信息整合大师,能够充分利用企业现有的信息化资源,实现数据的互联互通,提高企业的整体运营效率,让企业的信息在各个系统之间自由流动。
  3. 敏捷的产品研发:快速响应需求
    合思拥有敏捷的产品研发能力,能够快速响应客户需求,进行产品的定制化开发和功能优化。它就像一位灵活的舞者,能够根据企业在不同发展阶段和业务场景下的特殊需求,调整自己的步伐,为企业提供量身定制的解决方案。
  4. 丰富的行业经验:专业解决方案
    合思拥有7000 + 付费企业的服务经验,深入了解不同行业的财务数字化需求和痛点。它就像一位经验丰富的医生,能够为企业提供专业、针对性的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率和管控能力的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是日常的费用报销还是复杂的财务管理,合思都能发挥出巨大的作用。

成功案例:见证卓越成效

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。合思就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务效率提升的大门。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为企业的财务管理带来了质的飞跃。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。合思让企业的财务流程变得更加顺畅高效。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思为企业的费用管控注入了新的活力。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,提升财务效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明了合思在财务数智化领域的卓越能力和显著成效。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望开启财务数字化新时代,实现可持续发展和价值提升,不妨抓住这个机遇,与合思携手。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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