合思档案：解锁企业财务档案管理新境界，实现发票导入导出高效化

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域迅速扩张。相关规划显示，2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理痛点。企业高管为纸质档案管理成本花费巨大、储存占地且档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对确认等问题困扰；业务人员则因出差、招待后报销纸质票据流程繁琐耗费时间而苦恼。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。解决这些问题已经刻不容缓。

合思档案：企业财务档案管理的智慧之选

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其强大的实力和良好的口碑可见一斑。

合思档案功能概览：全流程管理的强大引擎

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个方面。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等服务。

合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，能够满足企业多样化的需求。

合思档案核心亮点：合规、高效、智能的典范

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。依据《会计档案管理办法》等政策，它实现了档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，让企业的财务档案管理合规无忧。

在效率提升上，合思档案能实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它还提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，大大节约了纸张成本和整理成本，检索效率提升显著，管理合规性达100%。经测算，使用合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%。

在数据管理方面，合思档案优势明显。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的数据管理提供了坚实的保障。

合思档案价值体现：为不同角色带来独特优势

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型打下坚实的基础。

归档员/财务人员使用合思档案可大大提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案典型场景：实际业务中的卓越应用

在企业日常运营的报销业务中，员工上传发票、进行商旅报销、报销付款、财务入账等操作时，合思档案可实现档案关联规则梳理、档案证据链组装、完整性检测等功能，保障财务合规。例如，在发票导入导出环节，合思档案能够高效准确地处理发票信息，确保报销流程的顺畅进行。

对于数电票管理，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让数电票的发票导入导出更加便捷高效。

在实物档案管理场景下，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，为企业的实物档案管理提供了全新的解决方案。

合思档案成功案例：真实数据见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。例如，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：独特优势铸就领先地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

与其他产品相比，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，体现了其产品的可靠性和专业性。

合思档案能显著降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

未来，随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其优势，帮助更多企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，推动企业全面数字化进程。如果您的企业也想体验高效的财务档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，免费试用合思档案带来的优质服务。