在企业的日常运营中，传统会计档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为高额的纸质档案管理成本和巨大的储存占地而发愁。那些堆积如山的档案，不仅耗费了大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据杂乱无章，缺乏有效的汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息用于企业决策和分析。
财务人员也苦不堪言。面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，时间和精力被大量消耗，工作热情也逐渐消磨殆尽。
业务人员同样有苦难言。出差、招待后的报销流程繁琐至极，纸质票据需要留存再上交，每一张票据都要小心翼翼地保存，生怕丢失，整个过程耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断增大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，遇到不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一剂解决传统会计档案管理难题的良方。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一位精明的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是发票导入导出，还是其他档案管理环节，都能高效、准确地完成，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以实现业财融合，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命和愿景，携手企业碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在当今数字化时代，企业迫切需要实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思档案就像一位贴心的伙伴，帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让每一份档案都能发挥出最大的作用。
在发展过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则。它认真聆听用户的需求，不断进行产品迭代。无论是发票导入导出的便捷性，还是其他功能的优化，都以用户的体验为核心。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能全景：多模块协同的强大力量
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在发票导入导出方面，它具备多源采集功能。一方面，接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，能够快速、准确地将发票数据导入系统。另一方面，手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了灵活多样的发票导入选择。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，无论是发票导入导出的数据，还是其他档案信息，都能快速定位和查看。
档案管理功能同样强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展，使档案管理更加规范有序。
亮点创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上有许多亮点与创新之处。在发票导入导出和档案调阅方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让发票导入导出后的相关档案查询更加方便快捷。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保发票导入导出的数据准确无误。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是发票导入导出的数据，还是其他档案信息，都能在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节实现高效处理，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的档案管理提供了更加全面的解决方案。
优势凸显：降本增效的不二之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，让企业的“钱袋子”更加紧实。同时，提高90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，大大降低了企业的运营成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和政策调整。
目标用户：多元场景的完美适配
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在发票导入导出等档案管理环节，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，降本增效，打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，能够大大提高工作效率。告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。无论是发票导入导出，还是其他档案管理工作，都能轻松完成，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在发票导入导出相关的审计工作中，更加高效、便捷。
成功见证：众多企业的信赖之选
合思档案的可靠性和有效性在众多成功案例中得到了充分证明。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票导入导出等档案管理工作也更加便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，发票导入导出等操作也更加顺畅。
在当前经济环境下，合思档案无疑是企业实现档案管理数字化转型的最佳选择。它能够帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了它的可靠性和有效性。
企业应抓住机遇，选择合思档案，开启档案管理的新篇章。如果您想了解更多合思档案信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案在发票导入导出及档案管理方面的强大功能和卓越优势。
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