在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
市场形势：会计票据处理的数字化新貌
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场正在发生深刻变化。财政部陆续发布通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，对推动会计数字化转型起到了显著的效果。
自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。
然而，市场调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，同时在会计票据处理方面，企业在电子凭证报销、入账和归档等环节面临着诸多难题。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。但即便如此，大多数受访者仍然对电子凭证数字化的未来前景充满信心。
痛点分析：会计票据处理的困境突围
在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业在会计票据处理方面存在着诸多问题。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。同时，部分企业不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等。这些繁琐的流程极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，企业电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都严重阻碍了电子凭证数字化转型进程。
解决方案整体策略概述：合思引领会计票据处理新方向
针对企业在会计票据处理方面的痛点，合思提出了一套全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计票据处理带来了新的变革。
核心模块：合思会计票据处理的强大引擎
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的会计票据处理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请和报销变得方便快捷。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
竞争优势：合思会计票据处理的独特魅力
合思在市场中具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其具备了强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有良好的市场口碑和客户基础。其解决方案经过众多企业的实践验证，具有较高的可靠性和有效性。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的会计票据处理解决方案。
成功案例：合思会计票据处理的实践见证
众多企业通过与合思合作，在会计票据处理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：合思会计票据处理的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。合思拥有专业的客户成功团队，由顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、技术支持等。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用，了解产品功能和效果。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品使用方法。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决会计票据处理和财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业的数字化发展提供更强大的支持。
企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思作为合作伙伴，借助合思的专业能力和优质服务，加速自身的数字化转型进程，提升企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质、高效的解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思为会计票据处理带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
