合思数字化发票工具：开启财务收支管理新时代

在企业的财务管理中，传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多亟待解决的痛点。传统财务报销流程繁琐不堪，员工需要手工提交申请，经过人工审核，还得自行线下核对预算和费用标准。整个过程中，员工需自行采购并个人垫资，消费方案的合规性也全靠人工判断，这不仅耗时长，还让员工苦不堪言。

在对公业务方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难，严重影响了企业常态化业务的处理。而在财务档案管理上，传统方式更是问题重重，档案整理、组卷耗时久，档案利用也极为不便，还占用大量存储空间和耗材。此外，财务分析缺乏有效工具，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率，这对企业的科学决策极为不利。

面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，其中数字化发票工具成为解决问题的关键。合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业打造了一个全新的财务收支管理平台。

合思全方位解决方案：打破信息孤岛

合思构建了一个广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务保障能力。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。其数字化发票工具在其中发挥了重要作用，能够将各个系统中的发票信息进行整合和管理，让企业的财务管理更加高效。

核心功能亮点：数字化发票工具显神通

• 合思费控：全链路数字化费控管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。数字化发票工具能够对发票进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更轻松地进行费用管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。数字化发票工具在合思商城中能够对差旅费用的发票进行精准管理，帮助企业更好地控制差旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

数字化发票工具在合思档案中发挥着重要作用，能够将发票信息快速准确地归档，方便企业进行档案的查询和利用。同时，也保障了数据的安全合规。

• 合思付款：连接型采购对账管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。数字化发票工具能够对采购发票进行有效的管理和核对，确保付款的准确性和合规性。

使用合思产品收益：效率提升成本降低

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。通过使用合思的数字化发票工具，企业可以降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%，以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。数字化发票工具在其中起到了关键作用，通过对发票信息的精准管理和分析，帮助企业实现了降本增效。

不同场景应用：数字化发票工具大显身手

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。数字化发票工具能够对这些消费场景中的发票进行统一管理，让企业的消费数据更加清晰透明。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景方面，合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。数字化发票工具在这些业务场景中能够实现发票信息与业务数据的无缝对接，促进业财融合。

• 业财融合连接场景：数据连通和业务协同
  在业财融合连接场景中，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通和业务协同。数字化发票工具作为连接各个系统的关键纽带，确保了发票信息的准确传递和共享。

• 财务收支管理场景：全流程管理
  在财务收支管理场景中，合思提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，实现应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等全流程管理。数字化发票工具贯穿整个财务收支管理流程，为企业提供了准确的发票数据支持。

客户成功案例：数字化发票工具成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其中数字化发票工具在提升报销效率和成本控制方面发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。数字化发票工具帮助该公司实现了高效的档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，借助合思在财务数字化方面的能力，提升企业财务管控水平和决策效率。数字化发票工具为其财务管理提供了有力的支持。

中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，通过合思的解决方案，实现业财融合，提高财务管理的精细化程度和业务运营的协同性。数字化发票工具在其中促进了业务数据与财务数据的融合。

在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等优势。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的行业经验和成功案例。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业有财务数字化转型需求，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的数字化发票工具，开启企业财务数字化管理的新篇章。