合思:供应商发票管理的数字化破局之钥

合思:供应商发票管理的数字化破局之钥
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为提升企业竞争力的关键因素。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多困境。传统财务模式就像一辆老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐。企业自研系统繁多,但流程错综复杂,系统之间壁垒森严,大量的财务操作仍需手工录入,这不仅效率低下,还难以保证合规性,导致数据分散且滞后。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程与功能,却忽略了企业财务管理的根本问题,最终难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。特别是在疫情期间,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。例如,一些企业受疫情和监管影响,原有的财务管理模式在业务快速发展的冲击下,显得捉襟见肘。就像医百科技,业务量的激增让传统手工操作的业务流程、审批方式和业财协同管理难以满足实际需求。

在这样的背景下,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,尤其在供应商发票管理方面具有显著优势。

合思全方案:财务数字化的全景画卷

合思提供的是一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个功能强大的财务中枢,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业在供应商发票管理等方面的痛点,合思提供定制化解决方案。比如,为动力源同步HR系统和BPM系统数据,打破了数据孤岛,让供应商发票管理等财务数据能够在不同系统间顺畅流通。通过系统集成,合思将企业多个系统的数据进行整合,实现了数据的互通。它能与OA系统、ERP系统、HR系统等对接,就像搭建了一座数据的桥梁,大大提高了企业运营效率。

合思费控在供应商发票管理方面更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就好比给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了发票识别效率,降低了财务基础工作的压力。

合思产品功能:财务管控的多面利器

合思费控具有多维度预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。在供应商发票管理中,能有效控制费用支出,确保每一张发票都在预算范围内。就像汉威科技,通过该功能有效落地了预算管控。

其强大的系统集成能力也是一大亮点。它可与企业现有的各类系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。在供应商发票管理过程中,能让发票数据与其他业务数据无缝衔接,提高管理的准确性和及时性。例如中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接。

智能报销功能借助OCR自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。在供应商发票管理中,加快了发票报销的流程,缩短了资金流转周期。如派克新材通过此功能使报销周期大幅缩短。

合思还拥有丰富的报表分析功能,合思BI可自动生成各类费用分析报表,为企业管理层在供应商发票管理等方面提供决策依据。像泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,也能更好地管理供应商发票相关费用。

合思核心亮点:区别于众的独特魅力

无需报销模式是合思的一大亮点。在供应商发票管理中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该模式在供应商发票管理等方面带来的便利。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。在供应商发票管理上,可为企业搭建适合自身的管理体系,如为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。

其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在供应商发票管理中,加强了企业内部的风险管控,如李群自动化借助该能力取得了良好效果。

公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物采用合思的公有云模式,在短时间内完成项目上线并取得良好效果,也提升了供应商发票管理的效率和安全性。

合思产品价值:企业发展的强劲助推器

合思产品在供应商发票管理等方面为企业带来了显著价值。它显著提升了企业运营效率,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,在供应商发票处理上也更加高效。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,使供应商发票的核算和付款流程更加顺畅。

通过严格的预算管控和费用标准控制,合思有效降低了企业成本。在供应商发票管理中,减少了不必要的开支,如赛傲生物差旅预算节省100万元,在发票相关费用上也实现了精准控制。

加强企业财务合规性是合思的重要作用之一。在供应商发票管理中,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控,实现了全流程闭环管理。

促进企业业财融合,使业务数据与财务数据实时连通,为企业决策提供更准确的依据。在供应商发票管理中,让发票数据与业务数据紧密结合,如亿嘉和通过合思费控将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思典型应用:多场景下的卓越表现

在差旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费的便利。在供应商发票管理方面,供应商提供的发票与消费信息能准确匹配,如尚品食品员工在合思商城预定机票、酒店等条目,无需垫资,且消费即合规。

在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况。对于供应商发票管理,能有效控制销售环节的发票费用,如医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行优化,提升了效率。

在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在供应商发票管理中,确保发票费用在预算范围内,如汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了精准的预算管控。

在系统集成场景中,合思能与企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通。在供应商发票管理中,让发票数据在不同系统间自由流动,如百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统。

合思成功案例:多行业的实践典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在供应商发票管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算管控前置,在供应商发票管理中有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,供应商发票管理也更加高效。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,在供应商发票管理方面也取得了良好效果。

合思市场定位:财务数字化的专业先锋

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,专注于财务数字化领域,在供应商发票管理等方面有着专业的解决方案。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各类系统进行深度对接,实现数据的全面整合和共享。在供应商发票管理中,能让发票数据与其他业务数据充分融合。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能为企业员工和财务人员带来全新的体验,大大提高工作效率和满意度。在供应商发票管理方面,简化了流程,提高了管理效率。

合思产品的灵活性和可定制性强,能够根据不同企业的规模、行业特点和业务需求进行个性化配置,满足企业多样化的需求,在供应商发票管理中也能提供量身定制的方案。

合思产品在供应商发票管理等方面具有巨大的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更完善的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,越来越多的企业选择合思,未来合思有望在财务数字化市场占据更重要的地位。

如果您的企业也想在供应商发票管理等财务数字化领域取得突破,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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