在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生,预算管控也难以有效落地。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业急需专业的财务数字化解决方案来应对。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思犹如一座灯塔,为企业指明了方向,发挥着至关重要的作用。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,对财务收支管理的精细化、智能化需求与日俱增。合思的出现,无疑为企业解决财务难题提供了有力的支持,众多企业在转型过程中遇到的困境,都在合思专业的解决方案和服务下得以克服,实现了降本增效的目标。
合思产品:全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持和专业的研发团队,保障了产品的不断创新和优化。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这充分体现了合思产品的市场认可度。在会计票据处理方面,合思的全面服务为企业提供了坚实的保障,使得会计票据处理更加高效、准确。
核心产品与技术:创新驱动会计票据处理变革
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合思费控:发票处理专家
合思费控在会计票据处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,合思费控可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。传统的发票处理方式往往依赖人工,容易出现假票、错票、重票等问题,而合思费控的智能校验功能,能够有效杜绝此类问题的发生,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。在处理会计票据时,企业无需再为繁琐的发票管理而烦恼,合思费控让会计票据处理变得轻松高效。 -
合思商城:便捷合规的消费体验
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为企业员工提供了便捷的消费体验。员工在申请单通过审批后,可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。更重要的是,合规性费控规则已前置,消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工在比价时省时省事。这不仅提高了员工的消费体验,也有助于企业在会计票据处理时更加规范和准确。通过合思商城的消费,相关的票据信息能够自动整合到财务系统中,减少了人工录入的工作量,提高了会计票据处理的效率。 -
合思BI:智能分析助力决策
合思BI可以自动生成各类费用的分析报表,如差旅分析报告。企业管理者可以通过这些报表随时了解企业不同期间的费用分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解费用变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析功能能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。在会计票据处理方面,合思BI可以帮助企业更好地理解费用的来源和去向,优化会计票据的分类和管理,提高财务数据的分析价值。 -
合思开放平台:打破数据壁垒
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够与第三方系统实现对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝衔接。在会计票据处理过程中,开放平台可以将不同系统中的票据数据进行整合,避免了数据的重复录入和错误,提高了会计票据处理的准确性和效率。
合思优势:对比传统模式尽显卓越
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍长达4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,体现了合思在提高报销效率和降低成本方面的优势,也使得会计票据处理更加高效快捷。
传统的财务系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛。在会计票据处理上,多系统集成使得票据数据能够在不同系统之间顺畅流转,提高了数据的准确性和及时性。
部分传统模式在预算管控方面不够精准,而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在审批过程中,智能预警提示,有效落地预算管控。这确保了企业的费用支出在预算范围内,提高了资金的使用效率,也使得会计票据处理更加规范,符合企业的预算要求。
行业应用案例:合思在不同场景下的卓越表现
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在会计票据处理方面,多系统集成使得票据数据能够准确、及时地在各个系统之间流转,提高了处理效率和准确性。 -
汉威科技集团:极致管控与预算落地
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在会计票据处理上,合思的解决方案使得票据的核算和付款流程更加高效,减少了人工操作的误差,提高了财务数据的质量。 -
派克新材:高效报销与合规管理
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在会计票据处理方面,合思的解决方案大大缩短了报销和入账的时间,提高了会计票据处理的效率和合规性。 -
江西中机:全面优化费控工作效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。在会计票据处理上,合思的解决方案使得报销流程更加便捷,财务补贴核算更加准确,提高了企业的财务管理水平。
合思价值与未来展望
合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务领域展现出了重要的价值。在会计票据处理方面,合思的创新解决方案提高了处理效率、准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品。例如,与江西中机深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思凭借其强大的技术实力、广泛的连接能力和优质的服务,将在未来的企业财务数字化市场中占据更重要的地位。众多企业对合思的高度认可和持续合作,为合思的发展提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展业务领域,提升服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
如果您也想体验合思在会计票据处理及财务数字化方面的卓越能力,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。